ฟังก์ชันเสริมที่ช่วยคุณทำงานได้ง่ายขึ้น สำหรับการทำสำเนางานนำเสนอบน Google Slides
อัปเดตฟังก์ชันใหม่บน Google Slides ที่ช่วยคุณทำงานได้ง่ายมากขึ้น โดยมีตัวเลือกให้คุณได้ใช้งานเพิ่มขึ้นถึง 2 ตัวเลือก ได้แก่ การทำสำเนาแบบสไลด์ที่เลือก และการนำบันทึกของผู้บรรยายออกทั้งหมด
สำหรับตัวเลือกแรก “ทำสำเนาแบบสไลด์ที่เลือก” คุณสามารถเลือกเฉพาะที่คุณต้องการทำสำเนาได้ โดยทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกสไลด์ที่ไม่ต้องการอีกต่อไป
รูปภาพ: G Suite Updates
และอีกตัวเลือกฟังก์ชันที่น่าสนใจ คือฟังก์ชัน “นำบันทึกของผู้บรรยายออกทั้งหมด” คุณสามารถนำคำบรรยายออกจากสไลด์ได้เมื่อคุณทำสำเนาสไลด์ โดยตัวเลือกนี้สามารถทำให้คุณสะดวกมากขึ้น หากคุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ไปให้เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า
รูปภาพ: G Suite Updates
วิธีการใช้งานฟังก์ชัน “ทำสำเนาแบบสไลด์ที่เลือก”
ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟังก์ชัน “ทำสำเนาแบบสไลด์ที่เลือก” คุณสามารถทำตามได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
– เข้าสู่ไฟล์ Google Slides ที่คุณต้องการ
– ให้เลือกสไลด์ที่ต้องการทำสำเนา (กด Ctrl+C เพื่อเลือกหลายสไลด์)
– ไปที่ “ไฟล์” บนแถบเมนู และเลือก “ทำสำเนา”
– ให้เลือก “สไลด์ที่เลือก”
เพียงเท่านี้ คุณสามารถทำสำเนาสไลด์ที่คุณต้องการ โดยไม่ต้องเสียเวลาในการลบหน้าที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
วิธีการใช้งานฟังก์ชัน “นำบันทึกของผู้บรรยายออกทั้งหมด”
สำหรับผู้ที่ต้องการทำสำเนาสไลด์โดยต้องการ “นำบันทึกของผู้บรรยายออกทั้งหมด” สามารถทำตามได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
– เข้าสู่ไฟล์ Google Slides ที่คุณต้องการ
– ไปที่ “ไฟล์” บนแถบเมนู และเลือก “ทำสำเนา”
– ให้เลือก ”ทั้งงานนำเสนอ” หรือ “สไลด์ที่เลือก”
– ให้ทำเครื่องหมายหน้า “นำบันทึกของผู้บรรยายออกทั้งหมด” และกด “ตกลง”
หลังจากนั้น สไลด์ที่คุณได้ทำสำเนานั้นจะไม่มีบันทึกของผู้บรรยาย ทำให้คุณสามารถส่งหรือแชร์สไลด์นำเสนอออกไปได้อย่างไร้กังวล
ด้วยฟังก์ชันที่เพิ่มเติมมาถึง 2 ตัวเลือกนี้ ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังประหยัดเวลาในการจัดการงานนำเสนอบน Google Slides ด้วย
ที่มา: G Suite Updates