อัปเดตนี้สำหรับฝ่ายผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายไอทีที่ดูแล Google Workspace ในการจัดการตั้งค่าใช้งาน IMAP/POP ให้ง่ายกว่าเดิม
อัปเดตใหม่จาก Google สำหรับฝ่ายผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายไอทีที่ดูแล Google Workspace โดยเฉพาะ เพื่อการจัดการตั้งค่าใช้งาน Gmail IMAP และ Gmail POP ให้ง่ายมากยิ่งขึ้น
ในอัปเดตนี้ทาง Google ได้ทำการแยกตัวฟังก์ชันสำหรับการเปิด/ปิด การใช้งาน Gmail IMAP และ Gmail POP ออกจากกัน เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้ง่ายยิ่งขึ้น อีกทั้งเพื่อการใช้งานของพนักงานให้คล่องตัวมากกว่าเดิมอีกด้วย
ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ การอัปเดตยังเพิ่มฟังก์ชันเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กรและสำหรับผู้ใช้งานด้วย ซึ่งนั่นก็คือ ฟังก์ชันควบคุมการเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อย โดยการกรอกรหัส OAuth ของ IMAP เพื่อบล็อกการลงชื่อเข้าใช้จากบางแอปพลิเคชันที่มีความปลอดภัยน้อยได้ ในกรณีที่มีนโยบายอนุญาตให้ผู้ใช้งาน ใช้แอปพลิเคชันอีเมลผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่และคอมพิวเตอร์ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน
วิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้
สำหรับผู้ดูแลระบบ สามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้ได้ผ่านหน้าต่างผู้ดูแลระบบ โดยสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
– จากหน้าต่างผู้ดูแลระบบ ให้คุณไปที่ “แอป”
– ไปที่ “Google Workspace” และเลือกที่ ”Gmail”
– ให้คลิกที่ “การเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง”
– ผู้ดูแลระบบสามารถเลือก เปิด/ปิด การใช้งาน “Gmail IMAP และ Gmail POP” และ “บันทัก”
ที่มา: Google Workspace Updates