ไม่ว่าจะแชร์ข้อมูลไปภายในหรือภายนอกองค์กร คุณก็สามารถมั่นใจได้กับ Google Workspace
พร้อมใช้งานอย่างเป็นทางการแล้ววันนี้สำหรับที่ฟังก์ชันที่หลาย ๆ ธุรกิจต้องการ โดยฟังก์ชันนี้คุณสามารถตั้งค่าการแชร์ข้อมูลหรือไฟล์ภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงจัดการสิทธิ์การเข้าถึงบนโฟลเดอร์ใน “ไดรฟ์ที่แชร์” ซึ่งการอัปเดตนี้ประกอบไปด้วย
– พร้อมใช้งานอีกครั้งกับสิทธิ์การแชร์ “ผู้แสดงความคิดเห็น” บนไดรฟ์ของฉัน ก่อนหน้านี้จะมีเพียง “ผู้มีสิทธิ์อ่าน” และ “เอดิเตอร์” เท่านั้น
– สิทธิ์ “เอดิเตอร์” เท่านั้นที่สามารถทำการย้ายโฟลเดอร์บนไดรฟ์ที่แชร์ได้ และจำเป็นต้องมีบทบาท “เอดิเตอร์” ของทั้งสองโฟลเดอร์ด้วย
– สิทธิ์ “ผู้จัดการ” สามารถแชร์โฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์ได้ จากก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานไม่สามารถแชร์โฟลเดอร์ย่อยบนไดรฟ์ที่แชร์ได้
และที่แน่นอนว่าหากเป็นในรูปแบบของบริษัทเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก แต่ด้วย Google Workspace ให้ความสำคัญในเรื่องนี้เป็นอย่างยิ่ง คุณจึงสามารถรู้สึกมั่นใจและปลอดภัยได้เลย
ที่มา: G Suite Updates