แม้เพื่อนร่วมงานลางาน ก็สามารถทราบได้บน แฮงเอาท์ แชท และ Gmail โดยที่คุณไม่ต้องเปิดปฏิทิน
คุณเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้หรือไม่? เวลาที่คุณส่งข้อความหรืออีเมลไปหาเพื่อนร่วมงาน แต่เพื่อนร่วมงานคุณก็ไม่ตอบสักที และเมื่อคุณเปิดหน้าปฏิทินขึ้นมา ก็พบว่าวันนั้นเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่อยู่ออฟฟิศหรือลางานไปนั่นเอง
ต่อจากนี้ไป ปัญหาเหล่านั้นจะหมดไป ด้วยตัวช่วยใหม่ที่ทำให้คุณสามารถทราบได้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณ ลางานหรือไม่เข้าออฟฟิศบน แฮงเอาท์ แชท และ Gmail
โดยในหน้า แฮงเอาท์ แชท คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนบนหน้าต่างแชท เมื่อคุณต้องการที่จะส่งข้อความหาเพื่อนร่วมงานที่ลางาน
ในหน้าต่าง Gmail คุณจะเห็นแถบแจ้งเตือน เมื่อผู้รับลางาน หรือไม่อยู่ออฟฟิศ พร้อมกับรายละเอียดเวลา โดยคุณสามารถทราบได้ว่าผู้รับจะกลับมาเมื่อไหร่
วิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้
สำหรับผู้ใช้งาน การแจ้งเตือนนี้จะปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติ เมื่อบุคคลที่คุณติดตามปฏิทินอยู่มีการสร้างกิจกรรม “ลางาน”
เงื่อนไขเพิ่มเติม
หากคุณไม่ต้องการแชร์ข้อมูลไปยังเพื่อนร่วมงานทราบนั้น คุณสามารถตั้งค่าบนปฏิทินได้ โดยทำได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
1. เปิดหน้าปฏิทิน
2. ไปที่ “การตั้งค่า”
3. ไปที่ “สิทธิ์การเข้าถึง”
4. ยกเลิกทำเครื่องหมายหน้าตัวเลือก “แสดงข้อมูลปฏิทินในแอป Google อื่น ๆ โดยให้จำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึง”
ด้วยตัวช่วยใหม่นี้ ในฐานะที่คุณเป็นผู้ส่งทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการพยายามที่จะติดต่อเพื่อนร่วมงาน หรือค้นหาสาเหตุว่าทำไมเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ตอบแชทหรืออีเมลสักที และคุณยังนำเวลาตรงนั้นไปจัดการงานอื่น ๆ ที่คุณต้องรับผิดชอบได้อีกด้วย
ที่มา: G Suite Updates