เปิดตัวฟังก์ชันใหม่ “อีเมลแบบไดนามิก” ทำให้คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นบน Google เอกสาร โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Gmail ให้เสียเวลา
ก่อนหน้านี้ คุณจำเป็นต้องเปิดไฟล์เพื่อตอบกลับความคิดเห็นที่อ้างอิงถึงคุณ ซึ่งนั่นก็อาจจะทำให้คุณเสียเวลาเป็นอย่างมาก
ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถอ่านและตอบกลับ หรือแก้ไขปัญหาบนความคิดเห็นได้อย่างง่ายดายบน Gmail ในทันที อีกทั้งประหยัดเวลาของคุณได้มากขึ้นอีกด้วย!
ในการใช้งานฟังก์ชันที่น่าสนใจนี้ ต้องทำการตั้งค่าจากทั้งทางด้านผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
วิธีการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ
1. ไปที่หน้าต่างผู้ดูแลระบบ จากนั้นคลิก “แอป”
2. หลังจากนั้นคลิก “G Suite”
3. เลือก “Gmail”
4. ไปที่เมนู “การตั้งค่าผู้ใช้”
5. ไปที่เมนู “อีเมลแบบไดนามิก” และเลือกเปิดใช้งาน
วิธีการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้งาน
1.ลงชื่อเข้าใช้งาน G Suite และไปที่ “Gmail”
2. คลิกไอคอนการตั้งค่า ทางด้านบนขวามือและเลือกเมนู “การตั้งค่า”
3. ไปที่ “อีเมลแบบไดนามิก” จากนั้นเลือกทำเครื่องหมาย “เปิดใช้อีเมลแบบไดนามิก”
4. จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
ทำให้การอ่าน การตอบกลับ หรือการแก้ไขปัญหา ในอีเมลแจ้งเตือนเป็นไปได้อย่างง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชัน “อีเมลแบบไดนามิก” โดยทีคุณไม่จำเป็นต้องออกจากหน้า Gmail
ที่มา: G Suite Updates