คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการสิ่งต่าง ๆ ขณะที่คุณกำลังนำเสนองานของคุณได้ง่ายมากขึ้นด้วยฟังก์ชันใหม่ในโหมดการนำเสนอบน Google Slides
เพิ่มประสิทธิภาพของงานนำเสนอ และสามารถจัดการควบคุมงานนำเสนอได้อย่างราบรื่น ผ่านฟังก์ชันใหม่ที่เพิ่มขึ้นในโหมดการนำเสนอ
จะดีกว่าหรือไม่? ถ้าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนองานของคุณได้มากยิ่งขึ้น
บางครั้งเวลาที่คุณต้องนำเสนองานให้กับหัวหน้า หรือลูกค้า มีบางครั้งที่คุณอาจจะตื่นเต้น หรือกดดันทำให้ลืมหัวข้อสำคัญไปบ้าง หรือถ้ามีผู้รับฟังถามขึ้นในขณะที่คุณนำเสนออยู่ ทำให้คุณต้องพักการนำเสนอไว้เพื่อตอบคำถาม หรือยิ่งไปกว่านั้น คุณมองไม่เห็นบันทึกย่อของคุณที่เตรียมมา ซึ่งปัญหาขณะนำเสนองานไม่ได้หมดเพียงเท่านี้ ในงานนำเสนอของคุณ บางครั้งผู้นำเสนอก็ต้องจัดการสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนหน้านำเสนอ เปิด/พักวิดีโอให้ผู้เข้าร่วมรับชม จนบางครั้งทำให้การนำเสนอของคุณไม่ราบรื่นตามที่คุณคาดหวังไว้ แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปกับฟังก์ชันใหม่ในโหมดการนำเสนอ โดยสิ่งที่คุณสามารถจัดการได้ มีดังต่อไปนี้
1. ปรับขนาดบันทึกย่อและขนาดของหน้านำเสนอถัดไปของคุณ ด้วยฟังก์ชันนี้คุณสามารถนำเสนองานของคุณได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมหัวข้อสำคัญในหน้านำเสนอถัดไปอีกด้วย
รูปภาพ: G Suite Updates
2. สามารถไปยังหน้านำเสนอที่ต้องการได้ บางทีในงานนำเสนอของคุณอาจมีหน้าสไลด์ที่สำคัญอยู่ ทำให้คุณต้องเปิดสไลด์นั้นอยู่บ่อยครั้ง โดยคุณสามารถระบุเลือกหน้าสไลด์ได้ผ่านแป้นพิมพ์ แม้ว่าคุณกำลังนำเสนองาน
3. เรียกใช้งานเครื่องมือต่างๆ ผ่านปุ่มทางลัด คุณสามารถเรียกดูการใช้งานปุ่มทางลัดต่าง ๆ ขณะที่คุณนำเสนองาน โดยที่คุณไม่ต้องออกจากโหมดนำเสนอ ซึ่งทำให้คุณสามารถโฟกัสงานนำเสนอได้มากยิ่งขึ้น
รูปภาพ: G Suite Updates
4. ควบคุมการเปิดวิดีโอได้ผ่านปุ่มทางลัด ที่ทำให้คุณสามารถจัดการได้เองผ่านทางคีล์บอร์ด หากงานนำเสนอของคุณมีวิดีโอที่ต้องแสดง คุณไม่จำเป็นต้องกังวลอีกต่อไป เพราะคุณสามารถควบคุมการเล่นวิดีโอผ่านปุ่มทางลัดได้ทันที ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นการกดเพื่อเล่นวิดีโอ หรือ กดเพื่อให้วิดีโอหยุด คุณสามารถกำหนดได้
จากทั้งหมดที่ได้กล่าวมา คุณสามารถเรียกใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมการเล่นวิดีโอในงานนำเสนอของคุณได้ แม้ว่าคุณจะอยู่ในโหมดการนำเสนออยู่ก็ตาม ซึ่งจะทำให้การนำเสนอของคุณดูลื่นไหล ไม่สะดุด และที่สำคัญไปกว่านั้น คุณจะไม่ลืมหัวข้อที่สำคัญในการนำเสนอครั้งนั้นอีกด้วย
วิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้
สำหรับผู้ใช้งาน สามารถใช้งานฟังก์ชันจากค่าเริ่มต้น
โดยการปรับขนาดบันทึกย่อสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
– เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอ
– เลือกที่ “หมายเหตุ” (แถบเครื่องมือด้านล่างหน้าจอ)
– สามารถปรับขนาดของบันทึกย่อได้ตามที่คุณต้องการ
เรียกดูวีธีการใช้งานเครื่องมือต่าง ๆ ผ่านปุ่มทางลัด
– เปิดใช้งานโหมดการนำเสนอ
– เลือกที่ “เคล็ดลับ” (แถบเครื่องมือด้านล่างหน้าจอ)
– สามารถใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ หรือจัดการการเล่นวิดีโอได้ทางผ่านปุ่มทางลัด
ด้วยฟังก์ชันใหม่ในโหมดการนำเสนอนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของงานของคุณ พร้อมกับเพิ่มความมั่นใจในการนำเสนอ ทำให้คุณโฟกัสกับงานที่คุณกำลังนำเสนออยู่ได้มากขึ้น
ที่มา: G Suite Updates