ฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาใน Google ปฏิทิน ช่วยคุณตรวจสอบว่าใช้เวลาประชุมอย่างไร เพื่อจัดการเวลาทำงานได้ดียิ่งขึ้น
ตามที่ทุกคนทราบกันว่า การประชุมที่ดีมีจุดมุ่งหมายชัดเจน จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและส่งมอบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรโมตความสำเร็จให้กับทีม อย่างไรก็ตามคุณเคยนับหรือคำนวณเวลาที่ใช้ประชุมแต่ละเดือนหรือไม่?… ผู้ใช้งานบางคนอาจมีตารางประชุมเป็นจำนวนมาก ส่งผลกระทบต่อเวลาทำงาน และอาจก่อให้เกิดภาวะการประชุมมากเกินไป หรือ Meeting Overload ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้พึงตระหนักและตัดสินใจว่าควรจัดสรรเวลาเพื่อการประชุม หรือปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามหน้าที่ของตนให้เหมาะสมได้อย่างไร
Google ได้พัฒนาฟีเจอร์ “ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา” เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพรวม และเข้าใจดีขึ้นว่าพวกเขาใช้เวลาในการประชุมอย่างไร และควรทำเช่นไรเพื่อบริหารเวลาทำงานของตนให้ดียิ่งขึ้น สำหรับการเริ่มใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถคลิกที่ไอคอน “ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา” ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายมือของ Google ปฏิทิน
ฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา ช่วยวิเคราะห์เวลาการประชุมของคุณได้ เช่น:
– รายละเอียดเวลา: โดยจะแบ่งเวลาการประชุมเป็นหมวดหมู่ ได้แก่ การประชุมกับผู้เข้าร่วมอีกคนหนึ่ง, และการประชุมผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป, นอกจากนี้ยังมีการประชุมที่จำเป็นต้องตอบกลับอีกด้วย
– เวลาที่ใช้ในการประชุม: ระบบจะคำนวนเวลาการประชุมโดยเฉลี่ย หมายถึงระยะเวลาหรือความถี่การประชุมเฉลี่ยต่อวัน และระยะเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในการประชุม
– ผู้คนที่ประชุมด้วย: ในส่วนนี้จะแสดงบุคคลที่คุณใช้เวลาประชุมด้วยมากที่สุด คุณยังสามารถปักหมุดเพื่อนร่วมงานได้สูงสุด 10 คน เพื่อดูเวลาประชุมของคุณกับพวกเขา นอกจากนี้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณจะสามารถเห็นการประชุมที่มีบุคคลนั้นเข้าร่วมบนปฏิทินของคุณด้วย
*รูปภาพด้านบนแสดงการวิเคราะห์เวลาการประชุมในฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
ขณะนี้คุณคงทราบถึงประโยชน์ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลากันแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยคุณตรวจสอบการใช้เวลาเพื่อการประชุม การประชุมที่เยอะเกินไปและไร้ซึ่งจุดหมาย ไม่เพียงแต่รบกวนเวลาทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังพรากเวลาอันมีค่าที่คุณควรจัดการเรื่องอื่น ๆ ไปอีกด้วย ดังนั้นฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาจะช่วยประเมินตารางนัด ว่าคุณใช้เวลาเพื่อการประชุมมากเกินไปหรือไม่ คุณจึงตระหนักถึงสภาพการณ์ของตนเอง นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารเวลาทำงานให้เป็นมืออาชีพย่ิงขึ้น
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Support