Google เอกสารเพิ่มฟีเจอร์ล่าสุดใน checklist เพื่อมอบหมายงานให้ทีม ซึ่งจะปรากฏใน Tasks โดยอัตโนมัติ และ sync กับ Google ปฏิทินอีกด้วย
เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้พัฒนาการผสานรวมเครื่องมือการทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยผู้ใช้สามารถจัดการงานของตนได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมติดตามความเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ล่าสุด Google เพิ่มฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ใน checklist ช่วยคุณทำงานร่วมกันกับทีมได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
เป็นที่ทราบโดยทั่วกันว่า เราสามารถใช้ฟังก์ชัน checklist คอยติดตามการทำงาน หรืออัปเดตความคืบหน้าของงานโปรเจคที่ต้องดำเนินการให้เสร็จ ขณะนี้ Google เอกสาร ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน checklist ช่วยซัพพอร์ตให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมได้ดียิ่งขึ้น โดยฟีเจอร์นี้ จะช่วยให้ทีมสามารถจัดสรรและมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานได้ ด้วยการกล่าวถึงงานหรือโปรเจคต่าง ๆ ในรายการ checklist บน Google เอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถระบุวันครบกำหนด หรือกำหนดเวลาเพื่อส่งมอบงานได้อีกด้วย
Source: Google Workspace Update
หลังจากที่ได้จัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีม หรือกระทั่งตัวคุณเองแล้ว รายการงานที่ได้รับมอบหมายจาก checklist จะปรากฏบริเวณแถบด้านขวาใน Google Tasks ของคุณโดยอัตโนมัติ และจะแสดงอยู่ใน Tasks ของบุคคลที่ได้รับมอบหมายเช่นกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หลังจากคุณมอบหมายงานในเอกสารแล้ว ข้อมูลทุกอย่างจะถูก sync ระหว่าง Google เอกสาร, Tasks และ ปฏิทิน คุณจึงสามารถตรวจสอบและรู้ถึงสถานะความคืบหน้าของงานต่าง ๆ ได้จาก Google ปฏิทิน ช่วยให้จัดการงานโปรเจคได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
*หลังจากสร้าง checklist เพื่อมอบหมายงานใน Google เอกสารแล้ว ก็จะปรากฏใน Google Tasks ด้านขวามือโดยอัตโนมัติ Source: Google Workspace Update
จะเห็นได้ว่า Google กำลังพัฒนาผสานรวมพื้นที่ทำงานระหว่างแอปพลิเคชันทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกัน จากการอัปเดตล่าสุด คุณไม่จำเป็นต้องคอยสลับหน้าจอไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน คุณจึงสามารถสัมผัสประสบการณ์เชื่อมต่อการทำงานระหว่างสมาชิกภายในทีม ตลอดจนการรายงานความคืบหน้าของโปรเจคได้โดยไร้รอยต่อ Google คอยพัฒนาปรับปรุงฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ผู้ใช้ได้อย่างราบรื่นและคล่องตัวยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสร้างสรรค์ มิใช่ทำอย่างหนักหน่วงอีกต่อไป
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update