ประชุมวิดีโอคอล Meet กับทีมผ่านเอกสารของคุณได้แล้ว!
Google Meet ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารอันทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน และได้ถูกพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องซึ่งรวมถึง โหมดการใช้งานภาพซ้อนภาพ, การตรึงหลายรายการ, ฟังก์ชันสำรวจความคิดเห็น, การถามตอบ และการผสานรวมเครื่องมือการทำงาน ไม่ว่าจะทำงานต่างสถานที่หรือคนละเวลา ผู้ใช้ก็สามารถติดต่อกันได้อย่างราบรื่น
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้งาน Google Meet แทบทุกวัน เมื่อใดก็ตามที่คุณตรวจสอบเอกสาร และพบประเด็นหรือหัวข้อที่ต้องการพูดคุยกับทีมอย่างเร่งด่วน คุณเคยหรือไม่?…ที่อยากเริ่มการประชุมวิดีโอคอลผ่านเอกสารนั้นทันที… จะดีกว่าไหม? ถ้าไม่ต้องเปิดแอป Google Meet ในแท็บใหม่ และสลับหน้าจอไปมาระหว่างการใช้งาน หากคุณมีความต้องการเช่นนั้น ขณะนี้ Google มีฟีเจอร์ที่ผสานรวมเครื่องมือ ช่วยให้คุณเริ่มการประชุมกับทีมผ่าน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้โดยตรงแล้ว
Source: Google Workspace Update
คุณสามารถเริ่มการประชุม Google Meet ผ่านทางเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ตามขั้นตอนง่ายๆ เพียงคลิกปุ่ม Google Meet ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ และเลือก “เริ่มการประชุมใหม่” จากนั้นการประชุมจะเริ่มต้นขึ้นโดยปรากฏในแถบด้านขวาของเอกสารทันที นอกจากนี้คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุม และเชิญให้ผู้อื่นเข้าร่วมโดยส่งไปที่อีเมล หรือการสนทนาทางแชทได้อีกด้วย
*คุณสามารถเริ่มการประชุม Google Meet ได้จากเอกสาร, ชีต หรือสไลด์โดยคลิกที่ปุ่ม Meet
จากรูปข้างต้น คุณสามารถแชร์ลิงก์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้ 2 แบบ ตัวเลือกแรก คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมในวิดีโอคอลนี้เท่านั้น ตัวเลือกที่สอง คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมโดยแชร์ไฟล์และวิดีโอคอลนี้ หมายความว่าคุณสามารถแชร์ไฟล์เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันหรือแก้ไขเอกสารไปพร้อม ๆ กันได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย
กรณีที่มีบุคคลอื่นเริ่มการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วมด้วย แต่คุณยังทำงานในเอกสารอื่นอยู่ คุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมนั้นได้ ขณะที่ยังทำงานต่อในเอกสารของคุณ เพียงคลิกปุ่ม Google Meet ที่ด้านบนและเลือก “ใช้รหัสการประชุม” จากนั้นป้อนรหัสการประชุมหรือลิงก์เพื่อเข้าร่วม
ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ทุกคนในที่ประชุม สนทนาในประเด็นต่าง ๆ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จากแท็บเดียวกัน ช่วยให้การทำงานรื่นไหลคล่องตัวยิ่งขึ้น ในสไตล์การทำงานแบบไฮบริดที่หลายคนเริ่มกลับมาทำงานในออฟฟิศ Google พัฒนาฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์สำหรับ Meet ทำให้มั่นใจว่าการประชุมทางวิดีโอนั้นมีประสิทธิภาพช่วยเสริมสร้างความร่วมมือให้กับผู้ใช้ ไม่ว่าจะทำงานจากที่ไหน ใช้อุปกรณ์อะไร หรือผ่านแอปพลิเคชั่นใดก็ตาม ทุกคนจะสามารถเชื่อมต่อและเข้าถึง Google Meet ได้อย่างสะดวก เเละเรียกประชุมสายอย่างง่ายดาย เพียงคลิกผ่านเอกสารของคุณ
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update