คุณสามารถใช้ชิปอัจฉริยะเพื่อแทรกไฟล์, บุคคล หรือกิจกรรมจากปฏิทินใน Google ชีตได้แล้ว
เมื่อปีที่แล้ว Google ได้เปิดตัว Smart Canvas ชุดเครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกัน ที่สามารถเชื่อมต่อเนื้อหาข้อมูลและการร่วมมือกันระหว่างสมาชิกในทีม เพื่อตอบโจทย์การทำงานรูปแบบใหม่ ให้ผู้ใช้สัมผัสประสบการณ์ทำงานที่ดีขึ้น ทั้งยังปรับปรุงความสามารถในการสื่อสารทำงานร่วมกันระหว่างทีม ช่วยสรรสร้างไอเดียใหม่ ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้สูงขึ้น
ปัจจุบัน ฟังก์ชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Google Workspace ได้ถูกสร้างสรรค์พัฒนาเพื่อเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้และแอปพลิเคชันภายใต้ Smart Canvas เราเชื่อว่าผู้ใช้งาน Google Workspace คงจะรู้จักคุ้นเคยกับ “ชิปอัจฉริยะ” หนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มากด้วยประโยชน์ ซึ่งอยู่ในรูปแบบชิปไฮเปอร์ลิงก์ ที่ใช้งานได้ใน Google เอกสาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ใช้งานได้ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ “@” เพื่อแทรกชื่อบุคคล, ไฟล์, หรือกิจกรรมการประชุม ช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์และข้อมูลต่าง ๆ ด้วยตนเอง
ด้วยฟังก์ชันนี้ เพียงแค่สมาชิกในทีมสามารถกวาดตามองดูเอกสาร ก็จะเข้าใจข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น บุคคลที่เกี่ยวข้อง, กิจกรรมต่าง ๆ รวมถึงดูตัวอย่างไฟล์เอกสารที่เชื่อมต่อกับลิงก์ โดยไม่ต้องสลับแท็บหรือเปลี่ยนหน้าจอใหม่ให้ยุ่งยาก Google ได้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องบนชิปอัจฉริยะ และขณะนี้ ก็ได้ขยายการใช้งานมายัง Google ชีตแล้ว!
Source: Google Workspace Update
คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะใน Google ชีต โดยพิมพ์ “@” ในช่องเซลล์ ซึ่งจะปรากฏเป็นเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณสามารถเลือกบุคคล, ไฟล์ หรือกิจกรรมจากปฏิทินได้ตามต้องการ สำหรับการแทรกชิปไฟล์เอกสาร จะแสดงหน้าตัวอย่างได้ทันที พร้อมทำการลิงก์เชื่อมต่อกับไฟล์ในชีตได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถวางลิงก์ไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ ลงในเซลล์ได้โดยตรง จากนั้นคลิกขวา เพื่อเลือก “แปลงเป็นชิปไฟล์” ได้อีกด้วย
สำหรับการใช้งานชิปกิจกรรมในปฏิทิน คุณสามารถค้นหากิจกรรมจากปฏิทิน หรือทำการคัดลอกลิงก์ปฏิทินแล้ววางลงในชีตได้ โดยคุณจะเห็นชื่อกิจกรรม วันที่และเวลาขณะเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและง่ายดาย
ขณะนี้คุณคงจะนึกภาพออกแล้วว่า ชิปอัจฉริยะใน Google ชีต มีข้อดีอย่างไรบ้าง นอกจากจะช่วยติดตามงานหรือโปรเจคต่าง ๆ ของสมาชิกในทีมแล้ว ยังสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูล, ตลอดจนไฟล์เอกสารต่าง ๆ ในแอปพลิเคชันของ Google Workspace ได้อย่างทันที ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์หรือข้อมูลต่าง ๆ ด้วยตนเอง ให้เอกสารแลดูสะอาดตาเรียบร้อย อีกทั้งยังใช้มอบหมายงานให้กับทีม ส่งเสริมความร่วมมือเพิ่มและประสิทธิภาพการสื่อสาร ตลอดจนการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมอีกด้วย
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update