ทำงานง่ายและประหยัดเวลามากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชัน “แก้ไขไฟล์ Office” ที่สามารถแก้ไขไฟล์เอกสาร Office ได้บนเอกสาร Google
เนื่องจากว่ามีผู้ใช้งานบัญชี Google ไม่น้อยเลยที่ไฟล์เอกสาร Office ควบคู่ไปกับเอกสาร Google ดังนั้น เพื่อการใช้งานที่ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นนั้น ทาง Google จึงได้มีการอัปเดตฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้งานเอกสาร Office ที่มีชื่อว่า “แก้ไขไฟล์ Office” มาเป็นฟังก์ชันเริ่มต้น
ก่อนหน้านี้ หากคุณมีความจำเป็นที่จะใช้งานฟังก์ชัน “แก้ไขไฟล์ Office” ต้องมีการคลิกเปิดหน้าดูตัวอย่างก่อน และเลือกใช้โหมด “แก้ไขไฟล์ Office” แต่หลังจากนี้ไป คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Office ได้อย่างรี่นไหลและง่ายมากยิ่งขึ้นเพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น
สำหรับฟังก์ชัน “แก้ไขไฟล์ Office” คุณสามารถที่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้แบบเรียลไทม์- โดยใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ซึ่งระบบนั้นจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ต้นฉบับในรูปแบบ Office โดยอัตโนมัติ ซึ่งฟังก์ชันนี้สามารถใช้บนสมาร์ทโฟนทั้งระบบ Android และ iOS ได้ด้วยเช่นเดียวกัน
สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้
• ฟังก์ชันี้สามารถรองรับไฟล์เอกสาร Office ที่ประกอบไปด้วย .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm
• ไฟล์เอกสาร Office ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จะไม่สามารถเปิดได้โดยตรงผ่านฟังก์ชันนี้
• กรณีมีการติดตั้งส่วนขยาย จะไม่สามารถใช้โหมด “แก้ไขไฟล์ Office” ได้ โดยระบบจะบังคับไปเปิดด้วยส่วยขยายเช่นเดิม
ที่มา: Google Workspace Updates