มาทำความรู้จักกับ “ห้องกลุ่มย่อย” ฟังก์ชันใหม่บน Google Meet กันเถอะ
ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชัน “ห้องกลุ่มย่อย” สามารถใช้งานได้กับลูกค้า G Suite Enterprise for Education เท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถใช้งานได้กับลูกค้า G Suite และ Google Workspace ทั้งหมดแล้ว โดยในวันนี้เรามาทำความรู้จักกับ “ห้องกลุ่มย่อย” ไปพร้อม ๆ กันนะคะ
จากที่ผู้ใช้งานบัญชี Google รอกันมาสักพักสำหรับฟังก์ชันสร้างกลุ่มย่อยในห้องประชุมออนไลน์ Meet ในกรณีที่คุณต้องการทำกิจกรรม หรือพูดคุยปรึกษากับผู้เข้าร่วมบางคนเท่านั้น ซึ่งคุณสามารถที่จะจัดการมอบหมายหรือจัดการได้ว่าต้องการให้ใคร อยู่ในห้องประชุมย่อยได้บ้าง
แต่มากไปกว่านั้นฟังก์ชัน “ห้องกลุ่มย่อย” นี้ ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ไม่เหมือนใครอัปเดตเข้ามาด้วย โดยมีรายละเอียด ดังนี้
• ขอความช่วยเหลือ สำหรับผู้เข้าร่วมนั้นสามารถคลิก “ขอความช่วยเหลือ” จากโฮสต์ได้ทุกเมื่อ กรณีที่อยู่ในห้องกลุ่มย่อย ซึ่งทางโฮสต์จะสามารถเห็นคำขอความช่วยเหลือได้จากแผงควบคุมบนหน้าต่าง Meet
• จับเวลา/นับถอยหลัง สำหรับโฮสต์สามารถจัดการและตั้งค่าตัวจับเวลาของห้องกลุ่มย่อยได้ โดยทางผู้เข้าร่วม จะเห็นแถบประกาศแจ้งเตือน โดยนับเวลาย้อนหลัง 30 วินาที เมื่อเวลาสิ้นสุดลง ผู้เข้าร่วมจะกลับไปอยู่ในห้องประชุมหลัก
ข้อควรรู้เกี่ยวกับการใช้งาน “ห้องกลุ่มย่อย”
• โฮสต์สามารถเริ่มใช้งานห้องกลุ่มย่อยได้เฉพาะการวิดีโอคอลจากคอมพิวเตอร์เท่านั้น
• ผู้ที่กำหนดเวลาการประชุมหรือเริ่มต้นการประชุมจะเป็นโฮสต์ โดยการประชุมแต่ละครั้งนั้นจะมีโฮสต์ได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
• ในตอนนี้การสตรีมสดหรือบันทึกวิดีโอของห้องกลุ่มย่อยนั้นไม่สามารถใช้งานได้
• สำหรับผู้เข้าร่วมต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก่อนเข้าร่วม Meet จากคอมพิวเตอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ กรณีผู้เข้าร่วมไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ชื่อผู้เข้าร่วมคนดังกล่าวจะปรากฏใน “กำหนดไม่ได้” ซึ่งจะกำหนดให้เข้าห้องกลุ่มย่อยไม่ได้
ที่มา: G Suite Updates