Google เพิ่มฟังก์ชั่นตัวช่วยใหม่ “เทมเพลตตาราง” และ “เมนูแบบเลื่อนลง” บน Google Docs ช่วยคุณจัดการงานโปรเจกต์ให้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
หากคุณมีโปรเจกต์ต่าง ๆ หลายงาน คุณจะสามารถจัดการและติดตามความคืบหน้าในแต่ละโครงการได้อย่างไร? คุณเคยเจอสถานการณ์ที่ยุ่งยากเช่น ไม่ทราบสถานะความคืบหน้าที่ชัดเจนของโปรเจกต์ หรือการสื่อสารที่ไม่เข้าใจกันระหว่างทีม ก่อให้เกิดความผิดพลาดในการทำงาน หรือสมาชิกในทีมสับสนว่าใครคือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานนี้? …หากคุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้ และต้องการหาวิธีจัดการงานโปรเจกต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันใหม่จาก Google Docs “เมนูแบบเลื่อนลง” และ “เทมเพลตตาราง” อาจช่วยตอบโจทย์เหล่านี้แก่คุณได้
ฟังก์ชั่นแรก “เมนูแบบเลื่อนลง” ช่วยคุณติดตามและระบุสถานะของงานโปรเจกต์บนเอกสาร ขณะนี้ Google ได้ตั้งค่าตัวเลือกล่วงหน้าสำหรับการใช้งาน “เมนูแบบเลื่อนลง” ไว้ 2 ประเภทด้วยกัน:
– “สถานะโครงการ” โดยสามารถระบุตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงคือ “ยังไม่เริ่ม”, “ถูกบล็อก”, “กำลังดำเนินการ”, และ “เสร็จสิ้น”
– “สถานะการตรวจสอบ” โดยสามารถระบุตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงคือ “ยังไม่เริ่ม”, “กำลังดำเนินการ”, “ระหว่างการตรวจสอบ”, และ “อนุมัติแล้ว”
*ภาพข้างต้นแสดงถึงเมนูแบบเลื่อนลงของค่าที่กำหนดล่วงหน้า
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างและกำหนดค่า ตัวเลือก “เมนูเลื่อนลงแบบใหม่” ได้ตามเงื่อนไขและความต้องการของคุณเอง รวมถึงยังสามารถเลือกใช้สีตามที่คุณชอบได้อีกด้วย
Source: Google Workspace Update
ฟังก์ชั่นที่ 2 “ตารางเทมเพลต” โดยคุณสามารถสร้างตารางเทมเพลต และเพิ่มช่องสำหรับจัดระบบงานโปรเจกต์ของคุณ ตามที่ Google ได้ตั้งค่ากำหนดล่วงหน้าสำหรับตาราง “แผนกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์”, “เครื่องมือติดตามการตรวจสอบ”, “ทรัพย์สินของโครงการ”, “เครื่องมือติดตามการเผยแพร่เนื้อหา” และนอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างและออกแบบเทมเพลตในรูปแบบที่ต้องการได้เช่นกัน
*ภาพข้างต้นแสดงถึงเทมเพลตตารางที่ Google ได้ตั้งค่ากำหนดไว้ล่วงหน้า
Source: Google Workspace Update
และในเทมเพลตตารางนี้ คุณยังสามารถแทรกไฟล์งานต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร, ชีต, สไลด์ ทั้งยังสามารถระบุเงื่อนไข รายละเอียดเพิ่มเติมเช่น สถานะโปรเจกต์ หรือ วันที่ครบกำหนดของโครงการ โดยเทมเพลตตารางนี้เอง จะช่วยคุณจัดการและติดตามความคืบหน้าของโครงการทั้งหมด รวมถึงกระบวนการและการสื่อสารระหว่างคนในทีมอีกด้วย
สำหรับการอัปเดตฟังก์ชั่นจาก Google ในครั้งนี้ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่า จะช่วยคุณวางแผนจัดการโครงการ พร้อมทั้งติดตามสถานะงานโปรเจกต์ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ ช่วยพัฒนาการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีม แม้จะทำงานกันคนละสถานที่ก็ตาม อันจะนำมาซึ่งความสำเร็จของงานโปรเจกต์ให้กับคุณ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update