เพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น คุณก็สามารถสร้างตารางเวลาของคุณได้แบบครบถ้วนบน Google ปฏิทิน
Google ปฏิทิน ได้อัปเดตฟังก์ชันการใช้งานให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม เพื่อสะดวกต่อการสร้างกิจกรรม หรือจัดการรายละเอียดของตารางงาน และนัดหมายการประชุมได้ง่าย ๆ
โดยฟังก์ชันเพิ่มเติมที่อัปเดตล่าสุดเพื่อการจัดการปฏิทินได้รวดเร็วขึ้นนี้ ได้แก่
• ฟังก์ชันจัดการสิทธิ์ในการเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุม ซึ่งคุณสามารถจัดการสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมปฏิทินได้ทันทีภายในคลิกเดียว
• ฟังก์ชันการแนบไฟล์เอกสาร ซึ่งคุณสามารถแนบไฟล์สำหรับที่จะใช้ในการประชุมได้จากไดรฟ์ หรือไฟล์บนเครื่องของคุณเองได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• ฟังก์ชันสำหรับดูตัวอย่างปฏิทิน คุณสามารถจัดการสีของปฏิทินได้ รวมไปถึงการแจ้งเตือนของปฏิทิน
รูปภาพ: G Suite Updates
นอกจากนี้ Google ปฏิทิน ยังมีระบบปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่เข้ามาช่วยในเรื่องของการค้นหาเวลาเพื่อนัดหมายผู้เข้าร่วมหลาย ๆ คนในการประชุม หรือในการทำกิจกรรมต่าง ๆ ได้อีกด้วย จากเดิมที่คุณต้องทำการคลิกเลือกหลายขั้นตอนในการใช้งาน ซึ่งเป็นอะไรที่สะดวกสบายมากยิ่งขึ้นนั้นเอง
วิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้
สำหรับผู้ใช้งาน คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้จากการตั้งค่าเริ่มต้น หรือดูรายละเอียดขั้นตอนการสร้างกิจกรรมบน Google ปฏิทิน ได้จากคู่มือการ สร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน By STREET SMART (Thailand) ได้เช่นเดียวกัน
เห็นหรือไม่ว่า เพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น ก็สามารถทำให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และบริหารจัดการตารางเวลาบน Google ปฏิทิน ได้อย่างรวดเร็วกว่าที่เคย
ที่มา: G Suite Updates