เสริมสร้างการสื่อสารภายในองค์กร ด้วยฟีเจอร์อัปเดตล่าสุดสำหรับผู้จัดการในพื้นที่ทำงาน ทาง Google Chat
Google Chat เป็นเครื่องมือสื่อสารยอดนิยม และมีประสิทธิภาพ ใช้ติดต่อและทำงานร่วมกันระหว่างทีมในโปรเจกต์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การระดมความคิด (brainstorm), การแชร์ไฟล์, การมอบหมายงาน หรือกระทั่งการแชทพูดคุยกับสมาชิกในทีม เมื่อต้นปี 2023 Google ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้จัดการในพื้นที่ทำงาน จากนี้ไปพวกเขาจะสามารถปรับแต่ง “การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน” ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะต่าง ๆ ตามรายละเอียดด้านล่าง:
– จัดการสมาชิก: ด้วยฟีเจอร์นี้ ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถควบคุมได้ว่า จะให้สิทธิ์สมาชิกทำการเพิ่มหรือนําคนอื่นออกจากการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงานได้หรือไม่
– ตั้งค่าพื้นที่ทำงาน: ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถกำหนดว่าจะให้สมาชิกคนอื่นแก้ไขรายละเอียดต่าง ๆ บนพื้นที่ทำงานได้หรือไม่ เช่น ชื่อ, ไอคอน, คำอธิบาย และหลักเกณฑ์ นอกจากนี้สามารถเลือกทำการ เปิด/ ปิด ประวัติสนทนาสำหรับพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย
– การใช้ฟังก์ชัน @all: เป็นการให้สิทธิ์ผู้จัดการพื้นที่ทำงานพิจารณาว่าสมาชิกสามารถใช้ฟังก์ชัน “@all” ในพื้นที่ทำงานได้หรือไม่
ที่มา: Google Workspace Updates
ล่าสุด Google เพิ่งเปิดตัวฟีเจอร์ “การสร้างประกาศ” เฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน เพื่อประชาสัมพันธ์หรือแชร์ข้อมูลตลอดจนข่าวสารต่าง ๆ ขององค์กรทาง Chat Space
– การสร้างประกาศ: ฟีเจอร์นี้จะทำหน้าที่เสมือนกระดานข่าว ใช้อัปเดตข้อมูลหรือประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายในองค์กรบนพื้นที่ทำงาน ซึ่งมิได้อยู่ในรูปแบบการสนทนาโต้ตอบกันไปมา โดยการโพสต์จะจำกัดสิทธิ์เฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น เป็นการสื่อสารระบบทางเดียว (one-way communication)ใน Google Chat
สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน หลังจากสร้างพื้นที่ทำงานแล้ว ไปที่การตั้งค่า “ขั้นสูง” แล้วเลือก “เฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่โพสต์ได้” โดยหลังจากพื้นที่ทำงานได้ถูกสร้างขึ้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่านี้ได้
ที่มา: Google Workspace Updates
อย่างไรก็ตามบุคคลที่เป็นผู้จัดการในพื้นที่ทำงานสามารถมอบหมายบทบาท “ผู้จัดการพื้นที่ทำงาน” ให้กับสมาชิกคนอื่นเพื่อโพสต์ข้อความหรือกระทำการต่าง ๆ ตามเงื่อนไขที่ได้ระบุไว้ โดยพวกเขาสามารถประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่าง ๆ ได้โดยตรงซึ่งรวมถึง การโพสต์ข้อความ, การตอบกลับรูปแบบชุดข้อความในบรรทัด, การเพิ่มไฟล์ และแก้ไขการตั้งค่าบนพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ก็ไม่สามารถกระทำการดังกล่าวได้ ซึ่งจะปรากฎข้อความ “ผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สามารถโพสต์ได้” ตามที่กล่าวไปข้างต้น
ที่มา: Google Workspace Updates
Google เพิ่มฟีเจอร์เกี่ยวกับการให้บทบาทและสิทธิ์มอบอำนาจแก่ผู้จัดการพื้นที่ทำงาน พวกเขาจึงสามารถจัดการสมาชิกในแง่ของการอนุญาตให้เข้าถึง และให้สิทธิ์แก้ไขหรือทำการต่าง ๆ บนพื้นที่ทำงานได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างประกาศข่าวเพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายใน ซึ่งเป็นการสื่อสารรูปแบบทางเดียว (one-way communication) ใน Google Chat ช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างทั่วถึงทั้งองค์กร
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Updates