การอัปเดตใหม่ฟีดกิจกรรมใน Google Drive แสดงกิจกรรมล่าสุดในเอกสารของคุณได้ในที่เดียว
หากคุณเป็นคนที่ทำงานยุ่งตลอดทั้งวัน เวลาส่วนใหญ่ใช้ไปกับการจัดการโปรเจกต์ต่าง ๆ อีกทั้งต้องร่วมประชุมกับทีมและลูกค้า คงเป็นเรื่องยากที่ต้องติดตามเกี่ยวกับเรื่องงานเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่สมาชิกในทีมได้อัปเดตข้อมูลในไฟล์เอกสารเหล่านั้น ดังนั้นจะดีกว่าไหม หากคุณมีตัวช่วยคอยแจ้งเตือนกิจกรรมต่าง ๆ รวมถึงประเด็นความเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นล่าสุดบนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคุณได้ทันที?
ขณะนี้ Google Drive ได้เปิดตัวฟีเจอร์ “ฟีดกิจกรรม” ที่คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของไฟล์เอกสารที่อาจเกี่ยวข้องกับตนเองได้ เช่น การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงในเอกสาร ความคิดเห็นล่าสุด หรือ การขออนุมัติไฟล์ คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ล่าสุดเหล่านี้ได้จากแถบเครื่องมือด้านซ้ายภายใน Google Drive ของคุณเอง
ที่มา: Google Workspace Update
– โดยผู้ใช้สามารถตรวจสอบและจัดการสิทธิ์ต่าง ๆ ได้ดังนี้ เมื่อคลิกที่ปุ่ม “จัดการสิทธิ์การเข้าถึง” (Manage Access) ผู้ใช้จะสามารถดำเนินการต่อคำขอการเข้าถึงไฟล์จากผู้ใช้รายอื่น ๆ ได้ อย่างไรก็ตาม กรณีที่ไม่มีคำขอการเข้าถึงที่รอดำเนินการอยู่ ฟีเจอร์ส่วนนี้จะไม่ปรากฎขึ้น
– หากผู้ใช้รายอื่นรอการอนุมัติจากคุณ คำขออนุมัติเหล่านี้จะแสดงในส่วน “การอนุมัติ” (Approvals) คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบ” เพื่อดำเนินการอนุมัติคำขอที่ค้างไว้
– ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา หากคุณได้ทำกิจกรรมที่เกี่ยวกับการแสดงความคิดเห็น หรือมีผู้มอบหมายความคิดเห็นให้กับคุณ ในหน้าฟีดจะปรากฎกิจกรรม “ความคิดเห็นล่าสุด” (Recent comments) คุณสามารถคลิกที่ “เปิดความคิดเห็น” เพื่อตอบกลับความเห็นที่รอดำเนินการ โดยการแจ้งเตือนความคิดเห็นนี้จะปรากฎขึ้นกรณีที่คุณได้ใช้งานฟีเจอร์ การตั้งค่าการแจ้งเตือนความคิดเห็น หรือร่วมแสดงความเห็นในไฟล์เอกสารนั้น ๆ
Google ตระหนักถึงปัญหาการใช้งานต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้ใช้งานไดรฟ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมมีสมาชิกจำนวนมากทำงานร่วมกันบนเอกสารและในไดรฟ์ อาจก่อให้เกิดปัญหาการติดตามกิจกรรมล่าสุดบนไฟล์เอกสาร Google ยังคงพัฒนาฟีเจอร์ใหม่สำหรับไดรฟ์อย่างต่อเนื่อง ช่วยแก้ปัญหาที่พบบ่อยและปรับปรุงการจัดการเวลาของผู้ใช้ และประสิทธิภาพการสื่อสาร แม้การเปลี่ยนแปลงนี้อาจเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ Google ยังคงสร้างผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์ใหม่ ๆ เพื่อตอบโจทย์ความพึงพอใจให้ผู้ใช้งานอยู่เสมอ
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update