Google แชทช่วยให้คุณและทีมสื่อสารกันได้ง่ายและว่องไวยิ่งขึ้น ด้วยฟีเจอร์อัปเดตอีเมลล่าสุด คุณสามารถส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานในแชทได้แล้วโดยตรง
Google Chat เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เป็นที่รู้จักและใช้งานในวงกว้างสำหรับบริษัทต่าง ๆ เป็นช่องทางสื่อสารระหว่างทีมรูปแบบที่ไม่เป็นทางการ ทว่าใช้งานได้อย่างสะดวกคล่องตัวเมื่อเทียบกับการส่งอีเมลซึ่งเป็นการสื่อสารแบบทางการ และเมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ได้พัฒนาการผสานรวมฟีเจอร์รูปแบบใหม่ระหว่าง Gmail และพื้นที่ทำงานในแชท เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น ให้ผู้ใช้ได้สัมผัสประสบการณ์ใหม่ที่ผสมผสานการสื่อสารทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน
หลังจากผู้จัดการพื้นที่ทำงานได้สร้างที่อยู่อีเมลของพื้นที่ทำงานนั้น ๆ แล้ว สมาชิกจะสามารถส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานที่ตนเป็นสมาชิกอยู่ได้โดยตรง โดยการผสานรวมฟีเจอร์ในครั้งนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการสื่อสารที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับทีมของตน ช่วยปรับปรุงการสนทนาของสมาชิกในทีม
*รูปข้างต้นแสดงถึงการสร้างที่อยู่อีเมลขณะทำการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถสร้างที่อยู่อีเมลของ space ได้โดยอัตโนมัติ เพียงคลิกเลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการ จากนั้นไปที่ “การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน” ในส่วน “อีเมล” ให้คลิกตัวเลือก “สร้างอีเมล” เพื่อสร้างบัญชีอีเมลสำหรับพื้นที่ทำงานนั้น ๆ เมื่อสร้างเสร็จแล้ว จะปรากฏบัญชีอีเมลตามรูปด้านบน จากนั้นสมาชิกของพื้นที่ทำงานก็จะสามารถส่ง หรือส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลนี้ได้ทันที
*เมื่อสมาชิกในทีมได้ส่งอีเมลมายังพื้นที่ทำงาน ในพื้นที่ทำงานนั้นจะปรากฏเป็นข้อความรูปแบบการ์ดอีเมล
ที่มา: Google Workspace Update
อีเมลที่ส่งไปยังพื้นที่ทำงานจะปรากฏเป็นข้อความสั้น ๆ ในรูปแบบการ์ดอีเมล สมาชิกของพื้นที่ทำงานจะสามารถมองเห็นและเข้าใจเนื้อหาตามบริบทของอีเมลได้ นอกจากนี้สมาชิกยังสามารถเลือกดูอีเมลฉบับเต็มใน Google Groups ได้โดยแตะที่ตัวเลือก “ดูข้อความ” ในการ์ดอีเมล
การอัปเดตผสานรวมฟีเจอร์ส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานใน Google แชทได้โดยตรง มีประโยชน์เป็นอย่างมาก ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ทำให้การสนทนาหารือในหัวข้อต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยพัฒนาโฟลว์การสื่อสารของทีม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update