คุณจะไม่ลืมส่งอีเมลสำคัญ ๆ อีกต่อไป ด้วยฟังก์ชัน “กำหนดเวลาส่ง”
คุณเคยจำเป็นต้องส่งอีเมลนอกเวลางานของคุณหรือไม่? ถ้าเคย.. นี่คือฟังก์ชั่นที่เหมาะสำหรับคุณเป็นอย่างมาก!
ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลเกี่ยวกับงานในช่วงวันหยุดหรือนอกเวลางาน ทำให้คุณต้องแบ่งเวลาในการพักผ่อนเพื่อเขียนและส่งอีเมล และไม่สามารถมีอะไรมารับประกันได้ว่าคุณจะไม่ลืมส่งอีเมลที่สำคัญเหล่านั้นอีกด้วย
ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยฟังก์ชัน “กำหนดเวลาส่ง” คุณสามารถกำหนดวันและเวลาเพื่อทำการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติได้ตามต้องการ ซึ่งฟังก์ชันนี้ยังสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายและเป็นประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากจะทำให้คุณสามารถจัดการเวลาและงานของคุณได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
ฟังก์ชันนี้จะแนะนำเวลาสำหรับส่งอีเมลให้กับคุณ แต่หากไม่พบเวลาที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกวันและเวลาได้ด้วยตัวคุณเองอีกด้วย
สำหรับการใช้งานฟังก์ชันนี้สามารถดูรายละเอียดได้ตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีการใช้งานฟังก์ชัน “กำหนดเวลาส่ง”
➠ กดปุ่ม “เขียน” เพื่อเขียนอีเมล
➠ เมื่อเขียนอีเมลเสร็จให้คลิกที่ “ตัวเลือกการส่งเพิ่มเติม” (ลูกศรหัวคว่ำ) ถัดจากปุ่ม “ส่ง”
➠ กดปุ่ม “กำหนดเวลาส่ง” จากนั้นเลือกวันและเวลาที่ต้องการ
➠ จากนั้นกดที่ “กำหนดเวลาส่ง” คุณจะกลับสู่หน้ากล่องจดหมาย
➠ ป้ายกำกับ ”กำหนดเวลาส่ง” จะปรากฏในเมนูป้ายกำกับด้านซ้ายมือจนกว่าอีเมลฉบับนั้นจะถูกส่ง ในรหว่างนั้นคุณสามารถยกเลิกการส่งได้ โดยเข้าไปที่อีเมลฉบับนั้น และเลือก “ยกเลิกการส่ง”
ด้วยฟังก์ชัน “กําหนดเวลาส่ง” นี้ คุณสามารถใช้ช่วงเวลาวันหยุดได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการส่งอีเมลนอกเวลางานอีกต่อไป และทำให้คุณเพลิดเพลินกับเวลาส่วนตัวได้มากกว่าที่เคย!
ที่มา: G Suite Updates