Google เอกสาร ช่วยขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม คุณสามารถสื่อสาร อภิปรายแนวคิดเพิ่มเติม และแก้ไขไฟล์ร่วมกัน
หากคุณและทีมต้องทำงานร่วมกันต่างเวลาและสถานที่ อาจหาเวลาร่วมที่ตรงกันเพื่อสื่อสารหารืองานโปรเจ็กต์ด้วยกันได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทั้งวันของคุณต้องคอยตรวจสอบข้อความทางเมล หรือ แชทในกลุ่มต่าง ๆ อาจนำมาซึ่งการรับข้อมูลที่มากเกินไป นำไปสู่การสื่อสารที่เข้าใจผิดพลาด …จะดีกว่าไหมหากคุณสามารถหาตัวช่วยแก้ปัญหา ขับเคลื่อนงานโปรเจ็กต์ด้วยเอกสาร ที่สมาชิกในทีมของคุณสามารถพูดคุยและทำงานร่วมกันได้ในที่เดียว?
เราขอแนะนำ Google Docs เอกสารออนไลน์ยอดนิยม ที่คุณและทีมสามารถสร้าง แชร์ความคิดเห็น แก้ไขเอกสารร่วมกันได้ ดังที่กล่าวไป คุณจะได้สัมผัสแนวคิดของการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนผ่านเอกสาร โดยที่การสนทนาจะเริ่มต้นจากเอกสาร เพื่อให้ทีมสามารถดำเนินงานระดมความคิด แชร์ความคิดเห็นร่วมกันได้ ตามขั้นตอนที่คุณใช้งานอยู่ คุณสามารถสร้างโครงร่างเอกสาร ซี่งอาจเป็น Proposal ข้อเสนอ, รายงานการประชุม หรือแม้แต่รายการหัวข้อคำถามต่าง ๆ
*ภาพด้านบนแสดง draft รายงานการประชุมที่สร้างขึ้นผ่าน Google Docs
โดยคุณสามารถ แชร์เอกสาร ให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็น เพื่อนร่วมงาน, หัวหน้างาน, ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อเริ่มต้นการสนทนา นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มข้อความรายละเอียด เพื่อแจ้งให้ผู้รับ ทราบหัวข้อหรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องช่วยให้เข้าใจได้ดียิ่งขึ้น
* คุณสามารถแชร์เอกสารให้สมาชิกคนอื่นในทีม
เมื่อคุณแชร์เอกสารแล้ว ทีมของคุณจะสามารถร่วมกันอภิปรายผ่าน ฟังก์ชันความคิดเห็น โดยสามารถแยกใช้ชุดความคิดเห็นสำหรับการหารือในประเด็นต่าง ๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณสื่อสารกับทีมได้ดี เนื่องจากทีมคนอื่นสามารถตอบกลับความคิดเห็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคลได้
*ในขณะที่ตรวจสอบเอกสาร ทีมสามารถใช้ฟังก์ชันความคิดเห็น สอบถามหรือมอบหมายความคิดเห็นให้สมาชิกคนอื่น
กรณีที่ไม่สามารถแก้ปัญหาประเด็นนั้น ๆ ผ่านฟังก์ชันแสดงความคิดเห็น คุณสามารถเชิญผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมทาง Google Meet เพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมจากเอกสารนั้นได้เลย เพียงคลิกไอคอนรูปกล้อง จากนั้นเชิญสมาชิกที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม Meet ได้อย่างง่ายดาย หลังจากแก้ไขปัญหา คลายประเด็นข้อสงสัยทั้งหมดแล้ว คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นที่รอดำเนินการทั้งหมด พร้อมอัปเดตเอกสารได้อย่างสะดวกและประหยัดเวลา
*คุณสามารถเรียกประชุมกับสมาชิกในทีมผ่าน Google Docs ได้โดยตรง
Google Docs เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันผ่านเอกสาร ทีมสามารถร่วมกันระดมความคิด แชร์ข้อมูล และแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟังก์ชันความคิดเห็น รวมถึงการเข้าร่วมประชุม Meet จากเอกสารได้โดยตรง เพื่อแก้ปัญหาต่างๆ ช่วยให้งานโปรเจ็กต์ดำเนินไปอย่างราบรื่น ให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่