ทางเลือกใหม่สำหรับการแชร์พื้นที่ทำงานทาง Google Chat ในองค์กรของคุณ
เราจะสามารถสร้างชุมชนแห่งการสื่อสาร และส่งเสริมการแบ่งปันความคิดเห็นระหว่างคนในองค์กรได้อย่างไร? …บทความนี้อาจช่วยคุณตอบคำถามข้างต้นได้ โดย Google ได้พัฒนาวิธีการเข้าถึงพื้นที่ทำงานในองค์กรให้ง่ายขึ้น เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานขึ้นใน Google Chat คุณจะสามารถเชิญเพื่อนสมาชิกอื่นในองค์กรให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนั้นด้วยวิธีการแชร์ลิงค์
Source: Google Workspace Update
จากรูปข้างต้น ทันทีที่คุณสร้างพื้นที่ทำงานขึ้นใหม่ คุณสามารถเลือกอนุญาตให้เพื่อนสมาชิกอื่นในองค์กรเข้ากลุ่มได้ เพิ่มความสะดวกและใช้งานได้จริง ให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น
Source: Google Workspace Update
เพียงคุณคัดลอกลิงค์ แล้วแชร์ให้กับสมาชิกคนอื่นในบริษัท วิธีการนี้ช่วยเพิ่มโอกาสให้สมาชิกในองค์กรเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้สะดวกขึ้น ซึ่งไม่จำกัดแค่บุคคลที่ได้รับเชิญหรือถูกเพิ่มให้เข้าร่วมกลุ่มอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ได้เฉพาะตอนสร้างพื้นที่ทำงานครั้งแรกเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับพื้นที่ทำงานที่มีอยู่แล้วในปัจจุบัน นอกจากนี้ผู้ใช้ภายนอกบริษัท จะไม่สามารถเข้ากลุ่มได้ แม้ว่าพวกเขาได้รับลิงก์ที่แชร์แล้วก็ตาม
Source: Google Workspace Update
การอัปเดทฟีเจอร์นี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการแบ่งปันข้อมูลของคนในองค์กรเป็นวงกว้าง ไม่ว่าจะเป็น การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ความรู้ต่าง ๆ การสนทนาระหว่างทีมที่ต้องการคำตอบอย่างรวดเร็ว หรือการสนทนาแบบเป็นกันเอง ช่วยสร้างชุมชนแห่งการสื่อสาร บ่มเพาะแนวคิดการแชร์ไอเดียและการอภิปรายในทีมทั่วทั้งองค์กร
ที่มา: Google Workspace Update