เรียนรู้การทำงานรูปแบบใหม่กับการใช้งาน Google Workspace ที่ทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิม
เป็นเวลามากกว่า 1 ปีที่ประเทศไทยและทั่วโลก ประสบกับสถานการณ์เชื้อไวรัส Covid19 ระบาด ซึ่งสถานการณ์นี้ทำให้อะไรหลาย ๆ อย่างเปลี่ยนไปเช่น ภาวะเศรษฐกิจ ที่มีผลกระทบต่อวิถีการทำงานของหลาย ๆ คน ทำให้หันมาทำงานแบบ Work from Home มากยิ่งขึ้น
Google จึงได้พัฒนาฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ ของ Google Workspace ให้ตอบสนองต่อสถานการณ์ ช่วยคงประสิทธิภาพการทำงานให้ไม่ต่างจากรูปแบบเดิม ซึ่งจากเดิมที่เราอาจต้องจัดการประชุมแบบในห้องเท่านั้น แต่สถานการณ์เช่นนี้ ทำให้เราได้รู้ว่าการประชุมแบบวิดีโอคอลนั้นก็มีประสิทธิภาพเหมือนกัน
ล่าสุด Google ได้เปิดตัว SMART CANVAS เพื่อให้การติดต่อในองค์กรนั้นง่ายกว่าเดิม หากคุณเป็นผู้ใช้งานเอกสารของ Google คุณจะได้รู้จักการทำงานรูปแบบใหม่ ที่พัฒนามาจากรูปแบบเดิม
ยกตัวอย่างฟังก์ชันที่มีการอัปเดตแล้ว ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน —@-ผู้อ้างอิง— และการทำงานของคุณจะมีประสิทธิภาพขึ้นเพราะทุกอย่างสามารถตรวจสอบและมีการอ้างอิงไว้ทั้งหมดในเอกสาร โดยการใช้ฟังก์ชันนี้ สามารถแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้นที่คุณอ้างอิงได้ และยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมายที่จะอัปเดตตลอดทั้งปีนี้
ตัวอย่าง การดู การติดตาม พูดคุยและรับฟังสมาชิกในทีมขณะอยู่ในเอกสารเดียวกันผ่าน Meet
และอีกฟังก์ชันที่น่าสนใจใน Smart Canvas ที่อัปเดตพร้อมใช้งานแล้ว คือคุณสามารถพูดคุยประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet ได้โดยตรงจากเอกสารของ Google ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร สไลด์ และชีต เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถมองเห็น และติดต่อกันได้จริงในขณะที่ทำงานพร้อมกัน
จากการอัปเดตที่กล่าวมานี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Smart Canvas เท่านั้น ซึ่งทาง Google จะเดินหน้าอัปเดตต่อไปเรื่อย ๆ เพื่อให้การทำงานของผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนเป็นไปอย่างราบรื่น
ที่มา: Google Cloud Updates