Google ปรับปรุง layout ของฟีเจอร์ความคิดเห็นใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ใช้งานคล่องตัวขึ้นกว่าเดิม
ฟีเจอร์ “ความคิดเห็น” เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันผ่านเอกสารของ Google ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้งานสามารถสร้างและตอบกลับความคิดเห็นได้ ขณะทำงานบนเอกสาร Google และเมื่อมีประเด็นหรือข้อสงสัย ต้องการสอบถามเพิ่มเติม ก็สามารถสร้างเป็นโน้ตบันทึก หรือแสดงความคิดเห็นบนเอกสารได้โดยตรง ทำหน้าที่เหมือนชุดข้อความในบรรทัด (thread) หรือข้อความการตอบกลับ โดยทีมงานท่านอื่นสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาโดยตรง เพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ เป็นฟีเจอร์ที่มากด้วยประโยชน์และเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีม Google ตระหนักดีถึงประโยชน์ข้อนี้ จึงได้อัปเกรดคุณสมบัติใหม่ ๆ เพื่อพัฒนาประสบการณ์ใช้งานให้ดียิ่งขึ้น
*Google อัปเกรดฟีเจอร์ความคิดเห็น ทำให้ผู้ใช้จัดการข้อความคอมเมนต์ได้ง่ายและสะดวกขึ้น
ที่มา: Google Workspace Update
ปัจจุบันฟีเจอร์ความคิดเห็นมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรูปแบบการแสดงคอมเมนต์ดังนี้:
– แสดงความคิดเห็นทั้งหมด: ผู้ใช้สามารถเปิดมุมมองความคิดเห็นทั้งหมด เพื่อตรวจสอบรายการคอมเมนต์ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ผ่านทาง Google เอกสาร ชีต หรือ สไลด์ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรองที่อัปเดต เพื่อโฟกัสความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาโดยตรง โดยจะสังเกตเห็นตัวเลือกรายการ “สำหรับคุณ” ที่แสดงตัวคอมเมนต์ทั้งหมดที่รอดำเนินการจากผู้ใช้
ที่มา: Google Workspace Update
– ขยายความคิดเห็น: ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบทั้งเนื้อหาพร้อมความคิดเห็นได้พร้อมกัน หรืออีกนัยหนึ่งความคิดเห็นจะแสดงถัดจากเอกสารหรือเนื้อหาที่กำลังดูอยู่ อย่างไรก็ตามสามารถใช้งานตัวเลือกนี้ได้ใน Google เอกสาร และ สไลด์
ที่มา: Google Workspace Update
– ย่อความคิดเห็น: ด้วยการตั้งค่านี้ จะช่วยย่อขนาดแผงแสดงความคิดเห็นให้อยู่ในรูปแบบไอคอนขนาดเล็ก เพื่อเพิ่มพื้นที่แสดงเนื้อหา ช่วยให้โฟกัสกับงานที่กำลังทำอยู่ โดยเน้นไปยังบุคคลที่แสดงความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว เพียงผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน ก็จะทราบได้ทันทีว่า ผู้ใดเป็นเจ้าของความคิดเห็นนั้น การตั้งค่านี้ใช้งานได้ใน Google เอกสาร และ ชีต
ที่มา: Google Workspace Update
– ซ่อนความคิดเห็น: ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการให้ความสำคัญกับเนื้อหาโดยเฉพาะ ก็สามารถตั้งค่าตัวเลือกซ่อนความคิดเห็นจากมุมมองในเอกสารได้ ช่วยให้หน้าเอกสารดูสะอาดและเป็นระเบียบยิ่งขึ้น โดยการตั้งค่านี้ใช้งานได้ ใน Google เอกสาร, ชีต และ สไลด์
จากการอัปเดตล่าสุดในฟีเจอร์คอมเมนต์ ผู้ใช้สามารถค้นหาและจัดระเบียบความคิดเห็นได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการแสดงความคิดเห็นทั้งหมด, การขยายหรือย่อขนาดความคิดเห็น หรือกระทั่งการซ่อนความคิดเห็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับความต้องการโฟกัสของตนเอง หรือเรื่องที่ต้องการให้ความสนใจ สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการส่วนบุคคล ช่วยให้ทำงานร่วมกับทีมได้อย่างคล่องตัวไม่สะดุดใน Google เอกสาร ชีต และ สไลด์
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update