Google Docs อัปเดตฟังก์ชันการตั้งค่าแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้งาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มหรือลบเนื้อหาในเอกสาร
ทุกวันนี้เรามีรูปแบบการทำงานที่หลากหลายและยืดหยุ่น ผู้คนส่วนมากสามารถเลือกโหมดการทำงานให้เหมาะกับความต้องการของตน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการทำงานระยะไกล หรือการทำงาน hybrid work พนักงานส่วนใหญ่สามารถทำงานของตนเองให้เสร็จได้ แม้จะอยู่ต่างสถานที่หรือคนละเวลากัน Google ตระหนักถึง trend การทำงานรูปแบบใหม่ จึงคอยพัฒนาเครื่องมือที่ใช้ทำงานร่วมกันระหว่างทีม รวมถึงฟังก์ชันต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ อำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google Docs อัปเดตฟังก์ชัน “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” กรณีที่สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันบนเอกสาร อาจมีการเพิ่มหรือลบข้อความ บางครั้งการติดตามว่ามีผู้ใดเปลี่ยนแปลงข้อความในเอกสารอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นจะดีกว่าไหม?…หากเราได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันทีที่มีผู้แก้ไขเนื้อหาในเอกสาร
*รูปข้างต้นแสดงถึงการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อมีผู้แก้ไขเนื้อหาใน Google Docs Source: Google Workspace Update
ฟีเจอร์นี้ช่วยเตือนผู้ใช้งานเมื่อเกิดการแก้ไขข้อความ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลบเนื้อหาบน Google Docs การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้งานทางอีเมล โดยระบุข้อมูลเพิ่มเติมว่า “เนื้อหาส่วนใดถูกแก้ไข” “การแก้ไขเกิดขึ้นเมื่อใด” และ “ใครเป็นผู้แก้ไข” นอกจากนี้ข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงจะถูกจำแนกด้วยสีที่ต่างกันไปตามบุคคลนั้น ๆ
โดยปกติแล้ว ฟังก์ชันนี้จะอยู่ในโหมดปิดการใช้งาน แต่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเปิดใช้งานได้จาก Google Docs หรือจากการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยเลือก “การตั้งค่าการแจ้งเตือน” (สัญลักษณ์รูปกระดิ่ง) จากนั้นเลือกตั้งค่าในหัวข้อ “ความคิดเห็น” และ “การแก้ไข” ได้ตามต้องการ และคลิก “ตกลง”
*เปิดใช้งานฟีเจอร์การตั้งค่าการแจ้งเตือนจาก Google Docs Source: Google Workspace Update
*เปิดใช้งาน“การตั้งค่าการแจ้งเตือน” ด้วยเมนู drop down จากอีเมล Source: Google Workspace Update
ฟีเจอร์ใหม่ของ Google Docs แจ้งเตือนคุณเมื่อมีบุคคลเปลี่ยนแปลงเนื้อหา แก้ไขเอกสาร คุณจึงรู้ทันทีว่ามีผู้ใดทำการเพิ่มหรือลบข้อความในเอกสาร เราเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่า การผสานรวมเครื่องมือที่ใช้ทำงานร่วมกันระหว่างทีม จะช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการทำงานลง รวมถึงช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ ที่นี่
Source: Google Workspace Update