Google ปฏิทินให้คุณสร้างและแชร์ตารางการนัดหมายกับบุคคลภายนอกได้แล้ว
คุณเคยสับสนเรื่องการจัดตารางนัดหมายกับบริษัทอื่น หรือบุคคลภายนอกองค์กรหรือไม่? การลดเวลาและความยุ่งยากเรื่องจัดคิวนัดหมาย เป็นสิ่งที่คุณต้องการอยู่หรือเปล่า? หากเป็นเช่นนั้น Google ปฏิทิน ได้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ช่วยคุณจัดตารางนัดหมาย อีกทั้งสามารถใช้ได้กับบุคคลภายนอก โดยไม่ต้องจองผ่านแอปอื่น ๆ อีกต่อไป
ก่อนหน้านี้ Google ปฏิทิน มีฟีเจอร์ช่วยจัดตารางนัดหมายตามเวลาที่สะดวกของแต่ละบุคคล ทว่าจำกัดการใช้เฉพาะภายในบริษัท อย่างไรก็ตามการอัปเดตครั้งนี้ Google ได้เพิ่มฟังก์ชัน ซึ่งคุณจะสามารถแชร์ตารางนัดไปยังผู้ใช้งาน หรือลูกค้าภายนอกบริษัท เพื่อให้พวกเขาคอนเฟิร์มจองช่วงเวลาที่ยังว่างอยู่ได้
Source: Google Workspace Update
คุณสามารถสร้างตารางนัดใน Google ปฏิทิน โดยระบุช่วงเวลาที่คุณสะดวก (วันที่และเวลา) ระยะเวลาของการนัด สถานที่ หรือเพิ่มลิงก์สำหรับการประชุมทางวิดีโอก็ได้ นอกจากนี้สามารถบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อใช้อ้างอิง หรือกรอกข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ อีเมล หรือ หมายเลขโทรศัพท์ ที่ใช้ติดต่อ
ปัจจุบัน Google เพิ่มฟังก์ชันปุ่มการแชร์ ตารางนัดหมายไปยังภายนอก เพิ่มความสะดวกและคล่องตัวยิ่งขึ้น ผู้สร้างตารางนัดยังสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังกำหนดการนัดหมายทั้งหมด, ในหน้าการจองที่กำหนด หรือทำการเพิ่ม HTML ในหน้าการจองบนเว็บไซต์ได้อีกด้วย
Source: Google Workspace Update
การอัปเดตข้างต้น คุณจะสามารถสร้างและแชร์ตารางการนัดหมายให้ผู้ใช้งานภายนอกได้ เป็นตัวช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้นอีกด้วย
ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับลูกค้า Google Workspace *ยกเว้นรุ่น Google Workspace Business Starter, Essentials, Frontline, G Suite Basic หรือ Business และผู้ใช้งานบัญชี Google ส่วนตัว
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ ที่นี่
ที่มา Google Workspace Update