สามารถจัดการการทำงานของคุณ ให้ยืดหยุ่นมากขึ้นกับฟังก์ชัน “หลายลายเซ็น”
ดีกว่าหรือไม่ หากคุณสามารถปรับเปลี่ยนการทำงานของคุณบน Gmail ให้ง่ายและเร็วขึ้นในเวลาเดียวกัน
อัปเดตใหม่ ฟังก์ชันช่วยคุณลดระยะเวลาการทำงานของคุณบน Gmail ให้รวดเร็วกว่าที่เคย โดยฟังก์ชันนี้มีชื่อว่า “หลายลายเซ็น” หรือก็คือ คุณสามารถจัดการลายเซ็นของคุณได้หลากหลายรูปแบบ จากที่เคยใช้ลายเซ็นเหมือน ๆ เดิม ซึ่งบางครั้งต้องทำให้คุณเสียเวลาในการลบ เพื่อเปลี่ยนแปลงลายเซ็นนั้น ๆ ให้เข้ากับข้อความที่คุณต้องการส่ง
แต่! ปัญหาของคุณจะหมดไปด้วยฟังก์ชันนี้ เพราะคุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นของคุณได้หลากหลายรูปแบบมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมลกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานแผนกอื่น ๆ แม้แต่การใช้ภาษาของอีเมล เพื่อให้คุณเลือกใช้งานได้เหมาะสมกับข้อความที่ต้องการส่ง ซึ่งคุณจะประหยัดเวลาไปได้มากเลยทีเดียว
วิธีการใช้งานฟังก์ชันนี้
สำหรับผู้ใช้งาน คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
– เปิด Gmail และไปที่ “การตั้งค่า”
– ในแถบ “ทั่วไป” ไปที่ “ลายเซ็น” และเลือก “สร้างใหม่”
– ระบุลายเซ็นที่ต้องการ และคลิก “สร้าง”
– ใส่รายละเอียดของลายเซ็น และคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
หากคุณต้องการอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถอ่านคู่มือการสร้างและใช้ลายเซ็นหลายรายการใน Gmail จากทางเราได้ค่ะ
เพิ่มเติม คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลต่าง ๆ ได้ เช่น จะตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ หรืออีเมลที่คุณต้องการตอบกลับได้ หรือคุณสามารถเลือกใช้จากลายเซ็นต่าง ๆ ที่ตั้งค่าไว้ขณะเขียนอีเมลก็ได้เช่นกัน
ที่มา: G Suite Updates