ฟีเจอร์อัปเดตล่าสุดช่วยเสนอเวลานัดประชุมจาก Google ปฏิทินไปยัง Gmail ของคุณ
ในช่วง trend การทำงานแบบ hybrid work หากคุณต้องการกำหนดเวลานัดประชุมกับผู้อื่น คุณเคยนับหรือไม่ว่าต้องส่งอีเมลเพื่อเชิญประชุมกี่ครั้งจนกว่าจะนัดหมายได้สำเร็จ? คุณกำลังมองหาวิธีการหรือตัวช่วยค้นหาเวลาว่างร่วมกันกับผู้อื่นหรือไม่? โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ ลูกค้า พาร์ทเนอร์ หรือบุคคลในองค์กรที่คุณมองไม่เห็นตาราง Google ปฏิทินของพวกเขา หากเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชันล่าสุด “การเลือกช่วงเวลาใน Gmail”
การอัปเดตนี้ประกอบไปด้วย 2 ฟีเจอร์หลักได้แก่ “การแนะนำเวลาที่คุณว่าง” และ “การสร้างกิจกรรม” จากปฏิทินใน Gmail ของคุณ ฟีเจอร์แรก “การแนะนำเวลาที่คุณว่าง” คุณสามารถเลือกและแทรกเวลาการประชุมที่คุณสะดวกได้โดยตรงจากปฏิทินของคุณลงในอีเมล โดยไม่จำเป็นต้องสลับหน้าจอไปมา หลังจากคู่สนทนาได้รับอีเมลของคุณ เขาสามารถตรวจสอบและเลือกเวลาได้โดยตรงจากอีเมล เพียงแค่คลิกเวลาเพื่อยอมรับนัดประชุม จากนั้นระบบจะสร้างอีเมลที่มีคำเชิญในปฏิทินให้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณค้นหาเวลาประชุมกับผู้อื่นแบบ 1:1 ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ที่มา: Google Workspace Update
ฟีเจอร์ที่สอง “การสร้างกิจกรรม” ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วช่วยวางแผนนัดหมายประชุมและแชร์รายละเอียดกิจกรรม หลังจากที่ผู้ใช้ได้เลือกฟีเจอร์นี้ จะปรากฎการตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทินทางด้านขวามือ โดยจะให้กรอกชื่อผู้รับ และชื่อกิจกรรมโดยอัตโนมัติจากในอีเมล เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ ข้อมูลสรุปของกิจกรรมก็จะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อการแชร์ได้อย่างสะดวก
ที่มา: Google Workspace Update
Google ได้พัฒนาผสานรวมเครื่องมือ ปรับปรุงความสะดวกการใช้งานอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น การอัปเดตล่าสุดช่วยพัฒนาประสบการณ์ด้านการสื่อสารและการจัดตารางนัดหมายเวลา ทำให้กำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น ลดความยุ่งยากไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา สามารถเลือกเวลาที่สะดวกได้จากปฏิทินในหน้า Gmail ช่วยคุณประหยัดแรงและเวลา จะได้ใช้เวลาอันมีค่าเตรียมตัวหรือเนื้อหาเพื่ออภิปรายในที่ประชุม ครั้งถัดไปลองเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการนัดประชุมของคุณด้วยฟังก์ชัน “การเลือกช่วงเวลาใน Gmail”
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update