ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีม และติดตามโครงการต่าง ๆ ด้วย “มุมมองไทม์ไลน์” ใช้งานได้แล้วในสเปรดชีต
Google พัฒนาฟังก์ชันต่าง ๆ ใน Smart Canvas เครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกัน ที่เชื่อมต่อการสื่อสาร เสริมสร้างความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีม ภายใต้แนวคิด Smart Canvas บริษัทยังคงสรรค์สร้างประสบการณ์ทำงานที่ดีร่วมกัน เพื่อลดช่องว่างระหว่างผู้ใช้งานและแอปพลิเคชัน ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างง่ายสะดวกและมีประสิทธิภาพ
ในปีนี้ Google ได้อัปเดตคุณสมบัติใหม่ ๆ บนสเปรดชีต เช่น ขยายการใช้งานชิปอัจฉริยะ, การเข้าร่วมประชุมโดยผ่าน Google ชีต หรือการได้รับแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลแก้ไขชีตของคุณ เมื่อเร็ว ๆ นี้ ก็ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ “มุมมองไทม์ไลน์” ซึ่งเหมาะสำหรับการวางแผนงานและติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่าง ๆ ตลอดจนแผนการดำเนินงานในอนาคตระหว่างสมาชิกในทีม
Source: Google Workspace Update
สำหรับมุมมองไทม์ไลน์ใน Google ชีต ผู้ใช้จะสามารถวางแผนและติดตามโครงการได้อย่างสะดวก ช่วยให้มองเห็นและเข้าใจไทม์ไลน์ หรือลำดับเวลาของแต่ละโปรเจกต์โดยภาพรวมได้ง่ายขึ้น ช่วยจัดการ กำหนดการต่าง ๆ เช่น แคมเปญการตลาด, อีเวนท์งานย่อยในแต่ละโครงการ, ตลอดจนการสื่อสารทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยจะแสดงข้อมูล ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นจนถึงวันสิ้นสุดของงาน รายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงผู้เป็นเจ้าของโปรเจกต์นั้น
Source: Google Workspace Update
คุณสามารถสร้างมุมมองไทม์ไลน์ในสเปรดชีต เพียงคลิกเมนู “แทรก” แล้วเลือก “ลำดับเวลา” กรอกรายละเอียดต่าง ๆ เช่น เจ้าของงาน, ชื่อโปรเจกต์, วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลที่กำหนดโดยคลุมแถบสีฟ้า และคลิก “ตกลง” ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกสีที่ต้องการเพื่อแยกความต่างในช่องเจ้าของงาน หรือโปรเจกต์แต่ละโครงการได้ ซึ่งมุมมองไทม์ไลน์ จะถูกสร้างขึ้นในชีตถัดจากข้อมูลต้นฉบับของคุณ
*มุมมองไทม์ไลน์จะปรากฎในชีตลำดับเวลาซึ่งอยู่ถัดจากชีตข้อมูล คุณสามารถคลิกปุ่ม “การตั้งค่า” เพื่อปรับรายละเอียดเพิ่มเติมได้ Source: Google Workspace Update
ในชีตลำดับเวลาหรือมุมมองไทม์ไลน์ คุณสามารถปรับการตั้งค่าบางอย่างได้ เมื่อคลิกปุ่ม “การตั้งค่า” จะปรากฎแถบด้านขวามือโดยแสดงข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับโครงการ นอกจากจะเลือกดูช่วงเวลาของโปรเจกต์ได้แล้ว คุณยังสามารถเลือกสีเพื่อแยกความต่างแต่ละแผนงานได้จากตรงนี้อีกด้วย และยังสามารถเรียกดูมุมมองไทม์ไลน์ได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น รายวัน, สัปดาห์, เดือน, รายไตรมาส, รายปี หรือเลือกดูแบบหลายปีก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน
ขณะนี้ทุกคนพอจะทราบประโยชน์ฟีเจอร์ “มุมมองไทม์ไลน์” หรือลำดับเวลากันแล้ว นอกจากช่วยคุณวางแผนภาพรวมของโปรเจกต์ กำหนดการต่าง ๆ และติดตามความคืบหน้าแต่ละแผนงานในอีเวนท์ได้แล้ว ยังช่วยเสริมสร้างการสื่อสารและทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม ช่วยให้สมาชิกคนอื่นเห็นทั้งภาพย่อยว่างานแต่ละโปรเจกต์ที่ตนอาจมีส่วนเกี่ยวข้องหรือรับผิดชอบจะครบกำหนดเมื่อใด ในขณะเดียวกันก็ยังช่วยให้เห็นภาพกว้างว่าโครงการทั้งหมดต้องเสร็จสิ้นเมื่อใดอีกด้วย ทำให้ทีมเข้าใจภาพรวม พร้อมเตรียมแผนงานได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ส่งผลให้สมาชิกทุกคนร่วมกันผลักดันให้โปรเจกต์เดินหน้าไปสู่เป้าหมายได้โดยไม่ติดขัด ช่วยให้ส่งมอบงานตรงเวลาและโครงการสำเร็จได้ด้วยดี
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update