รับมือได้กับข้อมูลจำนวนมาก Google Chat เพิ่มฟังก์ชันใหม่สรุปการสนทนาในพื้นที่ทำงาน
Google วิจัยนวัตกรรมที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างต่อเนื่อง เพื่อช่วยให้ผู้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัทได้พัฒนาฟังก์ชั่นเครื่องมือ Machine Learning ต่าง ๆ ใน Google Workspace เช่น ฟังก์ชันช่วยแนะนำเวลาการประชุม, คำแนะนำการค้นหาในแชทหรือ Gmail, ข้อมูลสรุปอัตโนมัติใน Google เอกสาร ซึ่งช่วยโฟกัสและสรุปใจความสำคัญในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ล่าสุดฟังก์ชันนี้ก็ได้ขยายการใช้งานมายังพื้นที่ทำงานใน Google Chat ช่วยผู้ใช้สรุปประเด็นการสนทนาให้สั้นกระชับและเข้าใจง่าย
ทุกวันนี้เมื่อเราต้องจัดการงานหลายประเภท และเป็นสมาชิกในกลุ่ม Chat หรือ Space หลากหลายกลุ่ม บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่ต้องคอยติดตามและตอบกลับข้อความสนทนาใหม่ ๆ บนพื้นที่ทำงานเป็นจำนวนมาก อาจทำให้ได้รับข้อมูลข่าวสารมากเกินไปจนเกิดสภาวะข้อมูลท่วมท้น Google ได้ตระหนักถึงปัญหาดังกล่าว จึงพยายามแก้ไขเรื่องนี้ด้วยการพัฒนาฟังก์ชันล่าสุด “ข้อมูลสรุปการสนทนาในพื้นที่ทำงาน”
*ฟังก์ชั่นสรุปการสนทนาในพื้นที่ทำงาน ช่วยคุณโฟกัสประเด็นสำคัญได้ดียิ่งขึ้น Source: Google Workspace Updates
จากรูปด้านบน เราจะเห็นผลลัพธ์ฟังก์ชันการสรุปบทสนทนาโดยอัตโนมัติ ปรากฎที่ด้านบนของแชทภายในพื้นที่ทำงาน Machine Learning จะทำการสรุปบทสนทนา โดยเลือกข้อมูลหรือประเด็นที่สำคัญที่สุดของการแชท จากนั้นจึงสร้างบทสรุปที่สั้นกระชับเข้าใจง่ายและเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งาน
หากต้องการอ่านข้อมูลสรุปเหล่านี้ คุณสามารถคลิกที่บทสรุปของพื้นที่ทำงาน ซึ่งช่วยให้ติดตามสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว และเข้าใจง่ายว่าอะไรคือเรื่องประเด็นหลักที่ควรให้ความสนใจ หรือใจความสำคัญจากข้อความที่คุณยังไม่ได้เปิดอ่านในพื้นที่ทำงาน
ตอนนี้เราคงทราบและเข้าใจแล้วว่าฟังก์ชันข้อมูลสรุปการสนทนา มีประโยชน์และใช้งานได้ดีเพียงใดในพื้นที่ทำงาน ฟังก์ชันนี้ไม่เพียงแต่นำเสนอใจความหลักสำคัญของบทสนทนาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เราเข้าใจภาพรวมและติดตามเรื่องราวจากข้อความสนทนาในกลุ่มต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันผู้ใช้งานจากสภาวะข้อมูลท่วมท้น ไม่ให้รับข้อมูลมากจนเกินไป อันจะนำไปสู่ความรู้สึกวิตกกังวล และเหนื่อยล้าทางจิตใจ ซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการคิด วิเคราะห์ ตัดสินใจ ตลอดจนแรงจูงใจในการทำงานของเราด้วยอีกด้วย
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update