Google พัฒนาฟังก์ชันต่าง ๆ ใน Google Workspace เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
ในปี 2022 Google ได้คิดค้นและเปิดตัวฟังก์ชันตลอดจนฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสาร การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ซึ่งเราได้ทำการรวบรวมฟังก์ชันตัวท็อปของแต่ละแอปพลิเคชั่น ที่เป็นประโยชน์ต่อการใช้งานจากนวัตกรรมที่ Google ได้พัฒนาขึ้น ให้กับคุณผู้อ่านอีกครั้ง จะมีอะไรบ้างนั้น เชิญติดตามได้เลยค่ะ
‘Gmail
1. ฟังก์ชันเครื่องมือทำการตลาดบน Gmail ช่วยคุณร่างประกาศจดหมายข่าวได้อย่างง่าย ๆ
2. สัมผัสประสบการณ์ค้นหาข้อมูลใน Gmail และ Chat ได้ดียิ่งขึ้น
Google Chat
3. อัปเดตบทบาทและสิทธิ์ต่าง ๆ ของผู้จัดการพื้นที่ทำงานในแชท
4. ฟังก์ชันใหม่! สามารถแชร์พื้นที่ทำงานใน Google Chat ได้แล้ว
5. ฟีเจอร์ “ชุดข้อความในบรรทัด” ช่วยคุณแยกหัวข้อสนทนาบนพื้นที่ทำงานใน Google Chat
Google Meet
6. ฟีเจอร์ใหม่จาก Google Meet ช่วยคุณสื่อสารทำงานร่วมกันโดยไม่สะดุด
7. เชื่อมต่อการประชุม Google Meet ได้จากเอกสาร, ชีต หรือสไลด์
Google Calendar
8. จัดตารางนัดได้ง่ายและสะดวกขึ้น พร้อมแชร์ให้ผู้อื่นใน Google ปฏิทิน
Google Drive
9. ฟีเจอร์คีย์ลัด ตัด, คัดลอก, วาง ไฟล์ใช้งานได้แล้วใน Google Drive บนเว็บ
Google Docs
10. Google Docs อัปเดตฟังก์ชันการจัดการตารางเพื่อคนทำงานบนเอกสารออนไลน์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
11. สร้างเทมเพลตร่างอีเมลผ่าน Google เอกสารได้แล้ว
12. ฟีเจอร์มาร์กดาวน์ใน Google Docs บนเว็บใช้งานได้แล้ว
13. Google Docs อัปเดตฟังก์ชันตาราง ช่วยคุณจัดการและติดตามงานโปรเจกต์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
14. ฟังก์ชันตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อมีผู้แก้ไขข้อความใน Google Docs
15. สร้างและมอบหมายงานใหม่ให้กับทีมบน Google เอกสารได้แล้ว
Google Sheet
16. ใช้งานชิปอัจฉริยะใน Google ชีตได้แล้ว!
17. “มุมมองไทม์ไลน์” ใน Google ชีต ช่วยคุณวางแผนงานพร้อมติดตามโปรเจกต์ได้ดียิ่งขึ้น
‘Gmail
1. ฟังก์ชันเครื่องมือทำการตลาดบน Gmail ช่วยคุณร่างประกาศจดหมายข่าวได้อย่างง่าย ๆ
Google ได้อัปเดตผสานรวมฟังก์ชันเครื่องมือการตลาดไว้ใน Gmail ขณะนี้ผู้ใช้งานสามารถสร้างประกาศแคมเปญ หรือจดหมายข่าวจาก เทมเพลตหลากหลายรูปแบบ และใช้งาน ฟีเจอร์โหมดส่งหลายรายการ ไปยังผู้รับเป็นจำนวนมาก สร้างความน่าเชื่อถือและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น.
2. สัมผัสประสบการณ์ค้นหาข้อมูลใน Gmail และ Chat ได้ดียิ่งขึ้น
ปีที่ผ่านมา Google ได้พัฒนาประสิทธิภาพการค้นหา เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ค้นหาข้อมูลแก่ผู้ใช้งานในแอปพลิเคชันและบริการต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาใน Gmail และ Chat บนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ได้แก่ คำแนะนำการค้นหา, ค้นหาภายใต้ป้ายกำกับใน Gmail และ การแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง อีกด้วย
Google Chat
3. อัปเดตบทบาทและสิทธิ์ต่าง ๆ ของผู้จัดการพื้นที่ทำงานในแชท
ฟังก์ชันใหม่บทบาทสำหรับผู้จัดการพื้นที่ทำงานในแชท ช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้รวมถึง: การให้สิทธิ์ผู้จัดการบริหารควบคุมพื้นที่ทำงาน, กำหนดบริบทการสนทนาในพื้นที่ทำงาน, ระบุกฎเกณฑ์ แนวทางการปฏิบัติของสมาชิก เพื่อการสื่อสารที่ปลอดภัยของสมาชิกในกลุ่ม
4. ฟังก์ชันใหม่! สามารถแชร์พื้นที่ทำงานใน Google Chat ได้แล้ว
Google ได้พัฒนาวิธีการเข้าถึงตลอดจนการแชร์พื้นที่ทำงานในองค์กรให้ง่ายขึ้น เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานใน Google Chat คุณจะสามารถเชิญเพื่อนสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนั้นด้วยวิธีการแชร์ลิงค์ เพิ่มความสะดวก คล่องตัวยิ่งขึ้น
5. ฟีเจอร์ “ชุดข้อความในบรรทัด” ช่วยคุณแยกหัวข้อสนทนาบนพื้นที่ทำงานใน Google Chat
หากคุณเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานใน Google Chat หลายกลุ่ม และต้องรับผิดชอบงานโปรเจกต์เป็นจำนวนมาก ในแต่ละวันอาจมีข้อความหรือแชทต่าง ๆ ส่งมาหาคุณมากมาย เป็นเรื่องไม่ง่ายเลย ที่จะคอยติดตามและตอบกลับข้อความเหล่านั้นครบทุกประเด็นได้อย่างทันที ดังนั้นจะดีกว่าไหม?…หากคุณสามารถใช้งานฟีเจอร์ “ชุดข้อความในบรรทัด” ซึ่งจะแยกปรากฎเป็นกรอบสนทนาด้านข้าง และตอบกลับเฉพาะข้อความนั้น ๆ ได้โดยตรง
Google Meet
6. ฟีเจอร์ใหม่จาก Google Meet ช่วยคุณสื่อสารทำงานร่วมกันโดยไม่สะดุด
Google Meet เชื่อมต่อการสนทนาสื่อสารให้ผู้เข้าประชุมมีส่วนร่วมได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ในโหมดการทำงานระยะไกล ทำงานในออฟฟิศ หรือทำงานจากที่ใดก็ตาม ผู้ใช้ยังสามารถติดต่อกันได้อย่างราบรื่น ทั้งนี้ Google อัปเดตฟีเจอร์เพิ่มสัมผัสประสบการณ์ใช้งาน Meet ให้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานโหมดภาพซ้อนภาพ (Picture-in-Picture), การตรึงหลายรายการ (multi-pinning), และฟังก์ชันการนำผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม
7. เชื่อมต่อการประชุม Google Meet ได้จากเอกสาร, ชีต หรือสไลด์
เมื่อใดก็ตามที่คุณตรวจสอบเอกสาร และพบประเด็นหรือหัวข้อที่ต้องการพูดคุยกับทีมอย่างเร่งด่วน คุณเคยหรือไม่?…ที่อยากเริ่มการประชุมวิดีโอคอลผ่านเอกสารนั้นทันที… จะดีกว่าไหม? ถ้าไม่ต้องเปิดแอป Google Meet ในแท็บใหม่ และสลับหน้าจอไปมาระหว่างการใช้งาน หากคุณมีความต้องการเช่นนั้น ขณะนี้ Google มีฟีเจอร์ที่ผสานรวมเครื่องมือ ช่วยให้คุณเริ่มการประชุมกับทีมผ่าน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้โดยตรงแล้ว
Google Calendar
8. จัดตารางนัดได้ง่ายและสะดวกขึ้น พร้อมแชร์ให้ผู้อื่นใน Google ปฏิทิน
คุณเคยสับสนเรื่องการจัดตารางนัดหมายกับบริษัทอื่น หรือบุคคลภายนอกองค์กรหรือไม่? การลดเวลาและความยุ่งยากเรื่องจัดคิวนัดหมาย เป็นสิ่งที่คุณต้องการอยู่หรือเปล่า? หากเป็นเช่นนั้น Google ปฏิทิน ได้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ช่วยคุณจัดตารางนัดหมาย อีกทั้งสามารถใช้ได้กับบุคคลภายนอก โดยไม่ต้องจองผ่านแอปอื่น ๆ อีกต่อไป
Google Drive
9. ฟีเจอร์คีย์ลัด ตัด, คัดลอก, วาง ไฟล์ใช้งานได้แล้วใน Google Drive บนเว็บ
Google ไดรฟ์ เพิ่มฟีเจอร์ ปุ่มลัด ตัด, คัดลอก และ วาง บนคีย์บอร์ด ช่วยคุณจัดการไฟล์ได้สะดวกรวดเร็วขึ้นกว่าที่เคย จากที่เมื่อก่อนต้องใช้ฟังก์ชันเมนูคลิกขวาเพื่อจัดการไฟล์ แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้งานคีย์ลัดที่คุ้นเคยเพื่อ ตัด, คัดลอก, วาง ไฟล์ได้แล้ว
Google Docs
10. Google Docs อัปเดตฟังก์ชันการจัดการตารางเพื่อคนทำงานบนเอกสารออนไลน์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
Google ได้อัปเดตตัวเลือกสำหรับการทำงานบน Google Docs ในการจัดการตารางให้มีความยืดหยุ่นเหมาะสมกับการใช้งานมากยิ่งขึ้น ให้ตารางของคุณนำเสนอข้อมูลได้หลากหลายและตรงจุดต่อผู้ดูเอกสารแล้วทำความเข้าใจได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น
11. สร้างเทมเพลตร่างอีเมลผ่าน Google เอกสารได้แล้ว
Google ช่วยให้การร่างอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น กับฟังก์ชันใหม่ การร่างอีเมลใน Google เอกสาร คุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อร่างจดหมายใน Google เอกสาร และระบุผู้รับด้วย “เมนู @” โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายละเอียดอีเมลของผู้รับ
12. ฟีเจอร์มาร์กดาวน์ใน Google Docs บนเว็บใช้งานได้แล้ว
คุณกำลังมองหาวิธีการใช้งาน Google Docs อย่างมีประสิทธิภาพอยู่หรือไม่? การพิมพ์ข้อความบนเอกสารได้รวดเร็วและง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องกดคีย์ลัด เป็นสิ่งที่คุณต้องการใช่หรือเปล่า? …ถ้าใช่ คุณสามารถใช้มาร์กดาวน์ ฟีเจอร์ใหม่ใน Google Docs บนเว็บได้แล้ว
13. Google Docs อัปเดตฟังก์ชันตาราง ช่วยคุณจัดการและติดตามงานโปรเจกต์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
คุณเคยเจอสถานการณ์ที่ยุ่งยากเช่น ไม่ทราบสถานะความคืบหน้าที่ชัดเจนของโปรเจกต์ หรือการสื่อสารที่ไม่เข้าใจกันระหว่างทีม ก่อให้เกิดความผิดพลาดในการทำงาน หรือสมาชิกในทีมสับสนว่าใครคือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานนี้? …หากคุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้ และต้องการหาวิธีจัดการงานโปรเจกต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันใหม่จาก Google Docs “เมนูแบบเลื่อนลง” และ “เทมเพลตตาราง” อาจช่วยตอบโจทย์เหล่านี้แก่คุณได้
14. ฟังก์ชันตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อมีผู้แก้ไขข้อความใน Google Docs
Google Docs อัปเดตฟังก์ชันการตั้งค่าแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้งาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มหรือลบเนื้อหาในเอกสาร กรณีที่สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันบนเอกสาร อาจมีการเพิ่มหรือลบข้อความ บางครั้งการติดตามว่ามีผู้ใดเปลี่ยนแปลงข้อความในเอกสารอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นจะดีกว่าไหม?…หากเราได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันทีที่มีผู้แก้ไขเนื้อหาในเอกสาร
15. สร้างและมอบหมายงานใหม่ให้กับทีมบน Google เอกสารได้แล้ว
Google เอกสารเพิ่มฟีเจอร์ล่าสุดใน checklist เพื่อมอบหมายงานให้ทีม ซึ่งจะปรากฏใน Tasks โดยอัตโนมัติ และ sync กับ Google ปฏิทินอีกด้วย เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้พัฒนาการผสานรวมเครื่องมือการทำงานอย่างต่อเนื่อง โดยผู้ใช้สามารถจัดการงานของตนได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมติดตามความเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ได้ในที่เดียว ล่าสุด Google เพิ่มฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ใน checklist ช่วยคุณทำงานร่วมกันกับทีมได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
Google Sheet
16. ใช้งานชิปอัจฉริยะใน Google ชีตได้แล้ว!
ผู้ใช้งาน Google Workspace คงจะรู้จักคุ้นเคยกับ “ชิปอัจฉริยะ” หนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มากด้วยประโยชน์ ซึ่งอยู่ในรูปแบบชิปไฮเปอร์ลิงก์ ที่ใช้งานได้ใน Google เอกสาร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ใช้งานได้ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ “@” เพื่อแทรกชื่อบุคคล, ไฟล์, หรือกิจกรรมการประชุม ช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์และข้อมูลต่าง ๆ ด้วยตนเอง
17. “มุมมองไทม์ไลน์” ใน Google ชีต ช่วยคุณวางแผนงานพร้อมติดตามโปรเจกต์ได้ดียิ่งขึ้น
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ “มุมมองไทม์ไลน์” ซึ่งเหมาะสำหรับการวางแผนงานและติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่าง ๆ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีม ตลอดจนแผนการดำเนินงานในอนาคตระหว่างสมาชิกภายในทีม
หากคุณมีข้อสอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเรา ที่นี่