ในขณะที่เชื้อไวรัส COVID-19 ได้แพร่กระจายไปทั่วโลกนั้น ส่งผลกระทบเป็นวงกว้างแทบทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของเศรษฐกิจ การดำเนินชีวิตประจำวัน รวมถึงธุรกิจการค้าต่าง ๆ ซึ่งหลายบริษัทในช่วงนี้ก็กำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่ค่อนข้างยากลำบากเป็นอย่างมาก สิ่งที่เราต้องทำเพื่อความมั่นคงในเชิงธุรกิจก็คือ ต้องเดินหน้าดำเนินกิจการต่อไป ซึ่งเราก็มีวิธีที่จะสามารถรับมือกับกับสถานการณ์ที่ร้ายแรงเช่นนี้ได้!
รัฐบาลได้แนะนำให้ “Work from Home” แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่ยังไม่มีความพร้อม แต่ก็มีข้อเสนอพิเศษในวิกฤต COVID-19 หลายรายให้ใช้งานกันแบบฟรี ๆ โดย STREET SMART เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการด้านเครื่องมือคลาวด์ชั้นนำ เรายินดีที่จะสนับสนุนในสถานการณ์เช่นนี้ โดยการแบ่งปันความรู้ต่าง ๆ จากทางเรา ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณได้ลอง “Work from Home” ได้อย่างง่าย ๆ และมีประสิทธิภาพ เพื่ออยู่รอดได้ต่อไปในสถานการณ์แบบนี้ โดยคุณสามารถติดตามดูรายละเอียดคู่มือของเราได้ที่ คู่มือ Remote work จาก STREET SMART Thailand
เป้าหมายของการสร้างคู่มือนี้ เราคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์เกี่ยวกับ “Work from Home” ซึ่งในวันนี้เราอยากจะแนะนำคู่มือในหัวข้อ “สิ่งที่บริษัทต้องพิจารณาก่อนที่จะเริ่ม Remote work?” มาฝากกันค่ะ ซึ่งโดยทั่วไปนั้นกฎหมายแรงงานในประเทศไทย ไม่ได้มีกฎระเบียบรองรับการทำงานที่บ้าน เราจึงอยากแนะนำสิ่งที่ทางบริษัท Startup หรือเจ้าของธุรกิจ ควรต้องคำนึงถึงก่อนที่จะเริ่มทำ “Work from Home” กันค่ะ
สิ่งสำคัญที่ฝ่ายนายจ้างหรือทางผู้บริหารธุรกิจควรคำนึงเป็นอันดับแรกนะคะ จำเป็นต้องประเมินสถานการณ์ภายในบริษัทก่อนว่า หากทำ “Work from Home” แล้วนั้น จะติดปัญหาตรงจุดไหนบ้าง เราควรเตรียมการแก้ไขปัญหานั้น ๆ เอาไว้ล่วงหน้า หากเกิดปัญหาขึ้น การทำงานของเราจะได้มีทางแก้ปัญหาและดำเนินงานต่อไปได้อย่างราบรื่น ยกตัวอย่างหัวข้อหลัก ๆ เช่น ในเรื่องของกฎระเบียบบริษัท สัญญาจ้างกับพนักงาน การจ่ายเงินเดือน ฯลฯ
นอกจากนี้ ในแต่ละบริษัทนั้นควรมีการออกกฎระเบียบสำหรับพนักงานในการทำ “Work from Home” ค่ะ เพื่อให้ประสิทธิภาพของงานออกมาดีที่สุด ไม่ต่างจากการทำอยู่ที่ออฟฟิศ เช่น การกำหนดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน รายงานความคืบหน้าของงาน ปัญหาที่พบเจอ หรือแม้แต่การประชุมกับทีมทุกวัน ซึ่ง STREET SMART ก็มีการร่วมประชุมผ่าน Hangouts Meet อยู่เช่นกันค่ะ โดยการติดต่อสื่อสารกับทีม หรือกับลูกค้าก็เป็นสิ่งสำคัญนะคะ ช่องทางในการติดต่อต้องพร้อม ไม่ว่าจะเป็นกรณีเร่งด่วน หรือไม่เร่งด่วนก็ตาม
และสิ่งสุดท้ายที่สำคัญที่สุดในการ “Work from Home” นั้นก็คือ Mindset ของพนักงานนั่นเองค่ะ ถึงแม้ว่าการทำงานแบบนี้จะเป็นอะไรที่ใหม่มาก ๆ ของการทำงานในประเทศไทย แต่ถ้าทุกคนมีความพร้อมที่จะเริ่ม ก็ไม่มีอะไรยากค่ะ เพราะเราได้เตรียมการรับมือไว้หมดแล้ว เพียงแค่คิดว่าเรานั้นทำได้ ผ่านไปได้ก็เพียงพอ และนี่ก็เป็นอีกหนึ่งโอกาสดี ๆ ที่เราจะได้ลองทำสิ่งใหม่ อีกทั้งองค์กรเรายังสามารถยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้นแม้ว่าจะตกอยู่ในสถานการณ์ในช่วงนี้ และนั่นก็เป็นเหตุผลที่เราอยากจะแบ่งปันคู่มือนี้กับคุณ ซึ่งในคู่มือนี้ก็จะมีขั้นตอนต่าง ๆ ประมาณนี้ค่ะ
・ตรวจสอบกฎระเบียบ/สัญญาจ้าง มีปัญหากับ Remote work หรือไม่
・ตั้งกฎระเบียบในการทำ Remote work
・พิจารณาเรื่องการติดต่อสื่อสารภายในทีมตามสถานการณ์
・ข้อกังวลทั่วไปและแนวทางการแก้ไข
・Mindset ของการ Remote work
คุณสามารถเปิดดูคู่มือฉบับเต็มได้ง่าย ๆ จากที่นี่ค่ะ
https://teachme.jp/8/manuals/8320694