ในขณะที่เชื้อไวรัส COVID-19 ได้แพร่กระจายไปทั่วโลกนั้น ส่งผลกระทบเป็นวงกว้างแทบทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของเศรษฐกิจ การดำเนินชีวิตประจำวัน รวมถึงธุรกิจการค้าต่าง ๆ ซึ่งหลายบริษัทในช่วงนี้ก็กำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่ค่อนข้างยากลำบากเป็นอย่างมาก สิ่งที่เราต้องทำเพื่อความมั่นคงในเชิงธุรกิจก็คือ ต้องเดินหน้าดำเนินกิจการต่อไป ซึ่งเราก็มีวิธีที่จะสามารถรับมือกับกับสถานการณ์ที่ร้ายแรงเช่นนี้ได้!
รัฐบาลได้แนะนำให้ “Work from Home” แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่ยังไม่มีความพร้อม แต่ก็มีข้อเสนอพิเศษในวิกฤต COVID-19 หลายรายให้ใช้งานกันแบบฟรี ๆ โดย STREET SMART เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการด้านเครื่องมือคลาวด์ชั้นนำ เรายินดีที่จะสนับสนุนในสถานการณ์เช่นนี้ โดยการแบ่งปันความรู้ต่าง ๆ จากทางเรา ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณได้ลอง “Work from Home” ได้อย่างง่าย ๆ และมีประสิทธิภาพ เพื่ออยู่รอดได้ต่อไปในสถานการณ์แบบนี้ โดยคุณสามารถติดตามดูรายละเอียดคู่มือของเราได้ที่ คู่มือ Remote work จาก STREET SMART Thailand
เป้าหมายของการสร้างคู่มือนี้ เราคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์เกี่ยวกับ “Work from Home” ซึ่งในวันนี้เราอยากจะแนะนำคู่มือในหัวข้อ “กุญแจสู่ความสำเร็จในการทำ Remote work” มาฝากกันค่ะ สิ่งสำคัญสู่ความสำเร็จของการทำ Remote work กับทีมงานคุณ หนึ่งในนั้นก็คือการทำงานร่วมกัน โดยในวันนี้เราขอเสนอการทำงานบนเอกสารออนไลน์ “Google Docs” ว่าทำไมถึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานระยะไกล วันนี้เราได้รวบรวมประเด็นที่น่าสนใจมาฝากกันค่ะ
เมื่อบริษัทของคุณพิจารณาแล้วว่าให้พนักงาน “Work from home“ ในคู่มือนี้เราขอนำเสนอกุญแจที่จะช่วยแก้ไขปัญหาไปสู่ความสำเร็จในการทำงานที่บ้าน โดยความสำเร็จในที่นี้ ทางเราหมายถึงการทำงานในเอกสารออนไลน์จาก Google ให้มีประสิทธิภาพนั่นเอง อันดับแรกสิ่งที่สำคัญกับทีม คือ การสื่อสาร ควรสื่อสารอย่างไรให้ทีมเข้าใจเหมือนกัน ไม่ผิดเพี้ยนไปจากความหมายที่ต้องการจะสื่อถึง และแน่นอนในการประชุมแต่ละครั้งนั้น จำเป็นต้องมีการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งในคู่มือนี้คุณจะได้รู้จักกับ Google ปฏิทิน ตัวช่วยในการจัดการการประชุมที่ใช้งานง่าย
มากไปกว่านั้น บางคนอาจเคยรู้สึกเหนื่อยล้า จากการประชุมเวลานาน ไม่ว่าจะเป็นด้านร่างกาย ความคิด อาจรู้สึกตื้อ ๆ ตัน ๆ บ้าง เราก็ขอเสนอวิธีเล็ก ๆ น้อย ๆ จากประสบการณ์ของทางทีมงานในการคลายเครียดจากการประชุม หรืองานที่ต้องรับผิดชอบ อีกทางหนึ่งบางคนอาจคิดว่าการประชุมแบบออนไลน์จะมีประสิทธิภาพเท่ากับการประชุมแบบเดิมหรือไม่ เราขอบอกได้เลยว่า ประสิทธิภาพนั้นไม่ได้ต่างกันเลย บางครั้งอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าด้วยซ้ำ เพราะการประชุมแบบออนไลน์คุณสามารถเห็นหน้าทีม, ลูกค้า หรือผู้ที่คุณต้องการสนทนาด้วยได้อย่างชัดเจน
ดังนั้นเมื่อคุณได้ปรึกษาหรือพูดคุยกับทีมงาน แน่นอนว่าสามารถจัดการกับความเครียดที่เกิดขึ้นได้ ทำให้ผ่อนคลายและไม่รู้สึกเหงา เราขอรับประกันว่าคุณจะกระตือรือร้นมีใจที่อยากจะทำงาน และประโยชน์อีกอย่างของการ Work from home จากที่ทางทีมงาน STREET SMART พบนั่นก็คือ เรามีเวลาให้กับครอบครัวมากขึ้น ทำให้สามารถจัดการกับเวลางานและเวลาส่วนตัวได้ดียิ่งขึ้น และนั่นก็เป็นเหตุผลที่เราอยากจะแบ่งปันคู่มือนี้กับคุณ ซึ่งในคู่มือนี้ก็จะมีขั้นตอนต่าง ๆ ประมาณนี้ค่ะ
・หลีกเลี่ยงการสื่อสารกับทีมงานผิดเพี้ยนจากความหมาย
・แชร์วาระการประชุมต่าง ๆ และหารือในเอกสารล่วงหน้า
・ผ่อนคลายความเครียดจากการสื่อสารในทีม
・การประชุมออนไลน์ บางครั้งนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าประชุมแบบออฟไลน์
・การทำงานพร้อมกันบนเอกสารออนไลน์นั้นง่ายต่อการรวบรวมความเห็น
・สมาชิกทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมได้อย่างกระตือรือร้น
・การประชุมนั้นง่ายที่จะเข้าใจในสิ่งเดียวกัน
คุณสามารถเปิดดูคู่มือฉบับเต็มได้ง่าย ๆ จากที่นี่ค่ะ