เพิ่มและลบสมาชิกกลุ่มใหญ่ในพื้นที่ทำงานของคุณได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
พื้นที่ทำงาน ใน Google Chat ช่วยให้คุณสื่อสารกับกลุ่มบุคคลหรือองค์กรเกี่ยวกับงานหัวข้อต่าง ๆ หรือความสนใจที่มีร่วมกัน ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในโปรเจกต์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการ brainstorm แชร์ไฟล์ มอบหมายงาน หรือติดต่อกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณ
เมื่อต้นปี 2023 Google อัปเดตฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ให้สามารถปรับแต่ง “การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน” ซึ่งรวมถึง ความสามารถในการจัดการสมาชิก การใช้ฟังก์ชัน @all การสร้างประกาศ และเมื่อเร็ว ๆ นี้ ก็ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้จัดการพื้นที่ทำงาน หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกให้สามารถเพิ่มสมาชิกจาก Google Groups ไปยังพื้นที่ทำงานในแชทได้แล้ว
ที่มา: Google Workspace Update
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์จัดการ Google Groups จะสามารถเพิ่มกลุ่มลงในพื้นที่ทำงานได้ หลังจากดำเนินการแล้ว สมาชิกกลุ่มจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เช่น มีการเพิ่มหรือลบสมาชิก การเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลกับพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติอีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฟีเจอร์นี้สามารถ sync รายชื่อสมาชิกจาก Google Groups ไปยังพื้นที่ทำงานในแชทได้อัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสมาชิก กรณีที่เพิ่มหรือลบสมาชิกเป็นจำนวนมากได้อย่างคล่องตัวยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม ข้อมูลสมาชิกจะอัปเดตจาก Groups ไปยังแชท หากมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับรายชื่อสมาชิกในพื้นที่ทำงาน ก็จะไม่ส่งผลกระทบต่อรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม นอกจากนี้รายชื่อสมาชิกในบางกลุ่มจะไม่ปรากฎให้สมาชิกคนอื่น ๆ บนพื้นที่ทำงานได้เห็น ซึ่งเป็นไปตามการตั้งค่าเปิดเผยสมาชิกของกลุ่มที่ได้กำหนดไว้ใน Google Groups การอัปเดตล่าสุดนี้ช่วยลดเวลาทำงานกรอกข้อมูลเพิ่มสมาชิกกลุ่มทีละคนด้วยตนเอง ดังนั้นครั้งต่อไป เราขอแนะนำให้คุณลองใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อคุณต้องการเพิ่มหรือลบสมาชิกกลุ่มใหญ่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update