อัปเดตล่าสุด! ผู้ใช้สามารถสร้างจดหมายเวียนบน Gmail ง่าย ๆ ด้วยฟีเจอร์ผสานอีเมล เชื่อมข้อมูลจาก Google ชีต ได้โดยตรง
คุณกำลังมองหาวิธีส่งอีเมลจดหมายเวียนรูปแบบส่วนบุคคลอยู่หรือไม่? เช่น การส่งจดหมายข่าว แคมเปญ หรือประกาศต่าง ๆ ที่สามารถแทรกข้อมูลผู้รับเฉพาะราย และส่งไปยังกลุ่มคนจำนวนมาก แทนที่การระบุชื่อผู้รับแต่ละคนด้วยตัวคุณเอง หรือคุณต้องการเชื่อมข้อมูลของผู้รับ Gmail จากไฟล์สเปรดชีตหรือเปล่า? หากคุณต้องการเช่นนั้น ฟีเจอร์ล่าสุดจาก Google “การผสานรวมอีเมล” (Mail Merge) ใน Gmail ช่วยคุณเชื่อมต่อข้อมูลจาก Google ชีต ได้แล้ว
ที่มา: Google Workspace Update
ปีที่แล้ว Google เปิดตัวฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์การส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังกลุ่มผู้รับจำนวนมากด้วยฟีเจอร์ “การส่งหลายรายการใน Gmail” (Multi-send) และ ” tag ข้อความในจดหมายเวียน” (the mail merge tag) เพื่อลดขั้นตอนและความยุ่งยากในการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้รับแต่ละราย เช่น ความสามารถในการ @ชื่อ @นามสกุล @อีเมล ขณะนี้ Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ล่าสุดการผสานอีเมล ซึ่งรองรับการใช้งานร่วมกับ Google ชีต ผู้ใช้สามารถสร้างจดหมายเวียนบน Gmail โดยเชื่อมต่อข้อมูลต่าง ๆ ของผู้รับได้จากสเปรตชีตทันที โดย Gmail จะดึงข้อมูลรายละเอียดจากชีตให้อัตโนมัติ
*รูปด้านบนแสดงการใช้ฟีเจอร์การผสานอีเมลโดยเพิ่มจากสเปรตชีต
ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างขึ้นแทนที่การใช้งานโหมดการส่งหลายรายการ (Multi-send) นอกจากนี้การพัฒนาผสานรวมฟีเจอร์ระหว่าง Gmail และชีต ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อและส่งอีเมลจดหมายเวียนไปยังผู้รับได้มากถึง 1,500 ราย โดยสามารถเลือกข้อมูลจากคอลัมน์ต่าง ๆ เพื่อระบุเป็น tag ข้อความในอีเมล ซึ่ง tag ข้อความเหล่านี้จะปรากฎขึ้นเมื่อผู้ใช้พิมพ์ “@” บนหน้าจออีเมล เมื่อต้องการใช้งาน เพียงคลิกไอคอน “ใช้การผสานอีเมล” (ไอคอนรูปบุคคล) ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเขียนอีเมล และเมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “การผสานอีเมล” ฟีเจอร์ “เพิ่มจากสเปรดชีต” ก็จะพร้อมใช้งาน
จากนั้นผู้ใช้งานก็เตรียมไฟล์ชีต ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ข้อมูลผู้รับ เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล หรือ ชื่อบริษัท เป็นต้น และหลังจากส่งอีเมลแล้ว tag ข้อความในอีเมล ก็จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลผู้รับแต่ละบุคคลตามชีต
*รูปด้านบนแสดงผลลัพธ์การแทรกข้อมูลผู้รับจากสเปรตชีต และการใช้ tag ข้อความในอีเมลจดหมายเวียน
*เมื่อผู้รับได้รับอีเมล tag ข้อความเหล่านั้นก็จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของผู้รับแต่ละบุคคลจากไฟล์ชีต
นอกจากนี้ อีเมลจดหมายเวียนยังมีลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำสำหรับผู้รับแต่ละราย ในกรณีที่มีการอ้างอิงข้อมูลของผู้รับจากสเปรดชีต จะไม่สามารถใช้ตัวเลือก Cc และ Bcc ได้ การอัปเดตนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Gmail บนเว็บในรุ่นดังต่อไปนี้ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus และ กลุ่มลูกค้าที่ไม่แสวงผลกำไร
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ ที่นี่
ที่มา: Google Workspace Update